Как отправить заказное письмо через интернет не выходя из дома

Извещение Почты России: что это и для чего нужно

После того как груз достигает пункта назначения, не позднее чем на следующий день на её получение выписывается квитанция. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его можно порой только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать себе электронный вариант бланка.


В извещении находится вся информация:

  • ФИО и адрес отправителя;
  • ФИО и адрес получателя;
  • вес и стоимость;
  • номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
  • часы работы службы;
  • трек-номер;
  • срок хранения заказа.

Через 2 недели, если за письмом никто не обращается, извещение приходит повторно. Если груз не забирают в указанный срок, то он отправляется обратно, по адресу отправителя.

Квитанция оформляется в соответствии с регламентом службы, для оформления получения заказных писем и бандеролей используется бланк 22. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.

Если в строке отправителя нет обратного адреса, а указано ГТИ, значит письмо от государственной организации (ГИБДД, налоговой, Пенсионного фонда и других).

По регламенту без извещения невозможно получить доставку на Почте России. Если у вас нет извещения, но есть номер отправления, то в отделении, где хранится бандероль, вам обязаны распечатать бланк.

Как зарегистрироваться в системе?

Начать регистрацию могут в системе zakaznoe.pochta.ru могут только пользователи, имеющие подтвержденную учетную запись в системе Госуслуги. Данное условие необходимо во избежание указания недостоверной информации.

Если учетной записи Госуслуги пока нет — ее можно легко создать. Воспользуйтесь простым алгоритмом:

Заполните открывшуюся форму личными данными: введите имя, фамилию, номер мобильного и адрес электронной почты.

Далее система вышлет проверочный код в виде СМС-сообщения на указанный номер телефона. Введите его в проверочное окно и приступите к следующему шагу.

На следующем этапе необходимо заполнить персональную информацию в личном кабинете, после чего подтвердить свою учетную запись. Сделать это можно как в Пенсионном Фонде, так и в банке, а также отделении Почты России. Полный перечень пунктов указан на официальном сайте.

После успешного подтверждения информация о нем появится в профиле.

Далее необходимо перейти на официальную страницу сервиса zakaznoe.pochta.ru. На открывшейся странице обратитесь к кнопке «Войти Через Госуслуги».

Согласитесь с условиями работы с сервисом.

Обратите внимание: получать письма можно как для себя, так и для организации (при наличии). Выберите соответствующий пункт. 

Задайте личные настройки и обратитесь к кнопке «Сохранить».


Далее система отправит проверочные коды для подтверждения регистрации на указанный номер мобильного и адрес электронной почты.

Регистрация завершена. Теперь отслеживать информацию о поступающих заказных письмах можно в личном кабинете в разделе «Входящие». Прочитанные письма отображаются в разделе «Архив».

Обратите внимание: если на имя поступит заказное письмо, он автоматически получит уведомление по СМС-сообщению и на указанный адрес электронной почты, поэтому вероятность пропустить важное отправление исключена. В случае изменения данных их можно легко отредактировать

  • https://zakaznoe-pochta-ru.ru/
  • https://pochta-kabinet.ru/
  • https://extinvest.com/zakaznoezk/

Статусы отслеживания посылок Почты России

Статус Перевод
Покинуло сортировочный центр Покинуло сортировочный центр
Прибыло в сортировочный центр Прибыло в сортировочный центр
Выпущено таможней Выпущено таможней
Прибыло на территорию РФ Прибыло на территорию РФ
Сортировка Сортировка
Покинуло место международного обмена Покинуло место международного обмена
Единичный Единичный
Прибыло в место вручения Прибыло в место вручения
Покинуло место приёма Покинуло место приёма
Прибыло в место международного обмена Прибыло в место международного обмена
Вручение адресату Вручение адресату
Партионный Партионный
Ожидает курьерской доставки Ожидает курьерской доставки
Передано курьеру Передано курьеру
Уточнение адреса
Адресату курьером Адресату курьером
Засылка Засылка
Передано почтальону Передано почтальону
Адресат не доступен Адресат не доступен
Временное отсутствие адресата Временное отсутствие адресата
Прибыло в место транзита Прибыло в место транзита
Покинуло место транзита Покинуло место транзита
Истек срок хранения Истек срок хранения
Доставка отложена по просьбе адресата Доставка отложена по просьбе адресата
Вручение отправителю Вручение отправителю
Покинуло место возврата/досылки Покинуло место возврата/досылки
Невозможно связаться с клиентом Невозможно связаться с клиентом
Неудачная доставка Неудачная доставка
Иные обстоятельства Иные обстоятельства
Адресат заберет отправление сам Адресат заберет отправление сам
Иная Иная
Направлено с таможенным уведомлением Направлено с таможенным уведомлением
Адресату почтальоном Адресату почтальоном
Отказ адресата Отказ адресата
Истекает срок хранения (осталось 25 дней)
Возвращено таможней Возвращено таможней
Доставлено Доставлено
Неправильный/нечитаемый/неполный адрес Неправильный/нечитаемый/неполный адрес
По заявлению пользователя По заявлению пользователя
В ожидании оплаты сбора
Неполные/недостаточные/неверные документы
Отсутствие адресата по указанному адресу Отсутствие адресата по указанному адресу
Передача на временное хранение Передача на временное хранение
Нет доставки на дом Нет доставки на дом
Адресат отказался от отправления Адресат отказался от отправления
Направлено с обязательной уплатой таможенных платежей Направлено с обязательной уплатой таможенных платежей
Направлено в ЦГП Направлено в ЦГП
Партионный электронно Партионный электронно
Отправителю курьером
У адресата есть абонентский ящик
Адресату с контролем ответа Адресату с контролем ответа
Истекает срок хранения (осталось 5 дней)
Заявление отправителя
Засыл отправления Засыл отправления
Невостребовано Невостребовано
Отказ в выпуске таможней Отказ в выпуске таможней
Выбытие адресата по новому адресу Выбытие адресата по новому адресу
Отправителю почтальоном Отправителю почтальоном
Адресат переехал
Отправление повреждено и/или без вложения
Запрещено САБ
По требованию отправителя
Неверный адрес Неверный адрес
Нероздано Nerozdano
Невозможно прочесть адрес адресата Невозможно прочесть адрес адресата
Адресат выбыл
Утрачено Утрачено
Несоответствие комплектности
Почта поступила на склад превозчика
Ожидается передача в таможенный орган Ожидается передача в таможенный орган
CN 22/23 некорректна
Получено назначенным оператором Получено назначенным оператором
Неполная или некорректная документация Неполная или некорректная документация
Имеются ограничения на импортируемые вложения
Передано в таможенный орган
Счет отсутствует Счет отсутствует
Прочее Прочее
Ожидается подтверждение стоимости от получателя
Передано перевозчику Передано перевозчику
Контакт с клиентом невозможен
Имеются ограничения на экспортируемые вложения
Задержано в таможенном органе без указания причины Задержано в таможенном органе без указания причины
Отказ в выпуске
Счет некорректен
Передача в невостребованные Передача в невостребованные
Форс-мажор/непредвиденные обстоятельства
Доставлено для вручения электронно Доставлено для вручения электронно
Таможенная декларация отсутствует или некорректна

2017

Возможность узнать о наличии штрафов за парковку в режиме онлайн

25 сентября 2017 года ГКУ «Администратор Московского парковочного пространства» заявило о том, что автовладельцы с помощью сервиса электронных заказных писем Почты России могут получать штрафы в режиме онлайн — в личный кабинет на сайтах zakaznoe.pochta.ru или gosuslugi.ru. Информация идентична той, что присылается в бумажном формате.

Благодаря данному сервису автовладелец оперативно узнает о наличии штрафа за неоплату парковки, выписанного ГКУ АМПП, а также о штрафах МАДИ и ГИБДД. Услуга доступна для автомобилистов, совершивших нарушения ПДД в Москве, Московской и Ростовской областях. Граждане могут получать юридически значимые уведомления мгновенно, независимо от места своего пребывания, а также оплачивать штрафы и взыскания «в один клик» непосредственно из электронного письма.

Некоторые водители редко проверяют почтовые ящики либо не имеют такой возможности, так как проживают не по адресу постоянной регистрации. Подписка на электронные заказные уведомления позволит быстро узнать о штрафе, чтобы вовремя произвести оплату либо, а если автомобилист с ним не согласен — подать заявление на обжалование, — отметили в пресс-службе ГКУ АМПП.

Подключение к сервису бесплатно и не является обязательным — граждане вправе выбирать, каким способом получать адресованные им документы. Для оформления электронной подписки необходимо зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru, затем на сайте госуслуг нажать на значок «письмо/конверт» и зайти в раздел «настройки уведомлений». Далее следует выбрать пункт «онлайн-доставка заказных писем» и нажать на кнопку «включить доставку онлайн». Оформить подписку можно также на сайте Почты России в разделе zakaznoe.pochta.ru, следуя инструкции. Для оформления электронной подписки на данном сайте также необходима регистрация на портале госуслуг.

Автомобилисты могут не только узнать о штрафах онлайн, но и в электронном виде подать заявление на их обжалование. Сделать это можно на портале avtokod.mos.ru.

Доступность для юрлиц

С марта 2017 года сервис «Электронные заказные письма» работает не только для физических (действует с конца 2015 года), но и для юридических лиц, позволяя получать копии постановлений о штрафах в электронном виде.

Постепенно электронные письма начнут отправлять все государственные организации во всех регионах России. По состоянию на август 2017 года в электронном виде можно получать письма и штрафы от ГИБДД и ЦОДД по Москве и Московской области, а также от ГИБДД Ростовской области.

Как зарегистрироваться в сервисе zakaznoe.pochta.ru?

В системе zakaznoe.pochta.ru зарегистрироваться можно только через Вашу запись на Портале Госуслуги. Но эту процедуру уже прошло большинство россиян, поэтому волноваться не о чем.

В любом случае, если Вы не помните логин или пароль от сайта Госуслуг, или еще не зарегистрированы там, можете обратиться с паспортом и СНИЛС в ближайший МФЦ, где Вам однозначно помогут.

Алгоритм по регистрации в zakaznoe.pochta.ru очень простой и состоит из следующих шагов:

  1. Зайдите на страницу регистрации в сервисе и выберите нужный пункт (“Себя / Организацию”). Выберем “Себя”.
  2. Далее необходимо подтвердить свою личность, иначе говоря войти в свою учетную запись через Портал госуслуг, нажав на соответствующую кнопку.
  3. Откроется окно входа на Портал госуслуги, где необходимо ввести свои данные и нажать кнопку “Войти”.
  4. Далее необходимо разрешить доступ для отправки вам от Почты России извещений в электронном виде.
  5. Предпоследним шагом необходимо будет проверить ваши адреса, куда обычно приходят бумажные уведомления. Если таковых адресов несколько, то их можно добавить нажав на кнопку “Добавить еще адрес”. Также проверьте номер телефона и адрес электронной почты.
  6. Итоговый шаг – подтвердите доставку электронных писем, нажав на соответствующую кнопку.

Уведомления о том, что на ваше имя поступило электронное письмо придет вам по СМС и на вашу электронную почту. Изменить эти настройки можно в личном кабинете.

Преимущества сервиса zakaznoe.pochta.ru

Новый удобный сервис, разработанный Почтой России, обеспечит Вам следующие преимущества:

  • Никаких задержек. Не будет больше потерь, задержек заказных писем по различным не зависящим от Вас причинам;
  • Все письма остаются в Вашем личном кабинете, Вы можете просмотреть их в любое время;
  • Свои письма получаете и видите только Вы, нет необходимости выписывать доверенность, на другое лицо, когда нет времени получить самому, как было ранее;
  • Юридическая значимость электронных писем;
  • Настройка уведомлений о приходе письма под себя. Всегда в курсе поступившей почты. Если не заходили в личный кабинет, то второе уведомление также придет в ваш личный кабинет;
  • Не нужно каждый раз ходить на почту за письмом, выстаивая там очереди;
  • Полностью бесплатный сервис – как для юридических, так и для физических лиц;
  • Мгновенная оплата штрафов, налогов, взносов, прямо из электронного письма;
  • Простота и удобство.

Нормы и стандарты

Заполнить бланк извещения нужно разборчивым почерком. Подойдут как печатные, так и прописные буквы. Для заполнения подойдет только синяя шариковая ручка. На бланке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если одно из этих правил нарушено, сотрудник почты имеет право отказать отправителю в приеме бланка. В таких случаях неправильно заполненный документ уничтожается, а отправитель получает новый.

В графе «имя» следует обязательно указывать полное имя получателя, даже если посылка предназначается ребенку, например: «Мария», а не «Маша», «Александр», а не «Саша». ФИО отправителя должны быть указаны в родительном падеже, например: «от кого — от Иванова Сергея Васильевича». ФИО адресата должны быть указаны в дательном падеже, например: «кому — Сидоровой Лидии Михайловне».

Фамилии, которые заканчиваются на «-енко», не склоняются, например: «кому — Григоренко Марии Павловне». Фамилии, которые оканчиваются на «-ук» и «-юк», склоняются, когда речь идет о мужчине, например: «кому — Гайдуку Ивану Петровичу». Если речь идет о женщине, они не склоняются, например: «от кого — от Симчук Натальи Ивановны».

Заполнить почтовое извещение довольно просто, главное — делать это внимательно, не торопясь. Если нет возможности не спеша, вдумчиво заполнить бланк извещения непосредственно на почте, можно взять его на дом и спокойно сделать это в домашней обстановке, а потом предъявить сотруднику почты готовое извещение вместе с посылкой. Те, кто часто пользуется услугами почты России и других отечественных почтовых операторов, обычно так и поступают. Посылка или бандероль — прекрасный подарок родным и близким, поэтому стоит потрудиться несколько минут, заполняя извещение.

Заказное письмо — что это?

Обычно это ценное извещение, отправитель которого заинтересован, чтобы адресат его получил обязательно. Получатель ставит свою подпись на специальном талоне, возвращающемся к отправителю. То есть, у последнего есть уведомление о том, что письмо попало точно в руки адресату.

Обычно подобные послания отправляются государственными учреждениями

Их содержание может иметь разный характер, но по умолчанию считается, что если письмо заказное, то оно важное. Чаще всего смысл его следующий:

  1. разного рода штрафы;
  2. постановления о начале исполнительного производства;
  3. судебные повестки от мировых судей;
  4. постановления о совершенных нарушениях, касающихся правил дорожного движения.

Задача подобной информации — приходить быстро. Ведь на оплату того или иного штрафа отводится ограниченное время, и чем дольше будет идти письмо, тем меньше времени для реагирования остается у того, кому оно адресовано.


Как зарегистрироваться в системе zakaznoe.pochta?

К сожалению, зарегистрироваться в сервисе “Электронное письмо” можно только через учетную запись портала Госуслуги. Это сделано для того, что бы в базу попадали только проверенные (идентифицированные) пользователи. Алгоритм прост:

  1. Открываете сайт Gosuslugi, где проходите первичную регистрацию (указываете ФИО-адрес, данные паспорта, СНИЛС, ИНН).
  2. После этого берете паспорт и идете в любое отделение банка/МФЦ/Пенсионного фонда и подтверждаете там свою личность для портала Госуслуги. По личному опыту скажу – намного быстрее сделать это в банке. Имейте ввиду – это бесплатная процедура.
  3. После этого в личном кабинете Госуслуг появится статус-пометка «Подтвержденная».

  4. Вот только после этого можно открывать сервис zakaznoe.pochta.ru и проходить несложную регистрацию.

Я не буду объяснять обычные шаги авторизации, там все до банального просто – выбираете вид аккаунта (“своя” или “организация”), вбиваете ваш точный адрес. Все готово  – вы в базе. Любая последующая авторизация будет осуществляться через Госуслуги.

Информация в документе

Когда человек приходит на почту, чтобы отправить посылку или бандероль, сотрудник выполняет следующие действия:

  1. Принимает посылку, упаковывает и взвешивает ее.
  2. Выдает отправителю бланк для заполнения.
  3. Принимает полностью заполненный бланк и расписывается в нем.
  4. Подсчитывает стоимость посылки, в зависимости от веса и пункта назначения.
  5. Принимает у отправителя деньги и выдает сдачу.

В почтовом извещении должна быть указана следующая информация;

  • полное имя, фамилия и отчество отправителя;
  • адрес отправителя в формате: улица, номер дома и квартиры, район или округ, область или край, страна;
  • почтовый индекс отправителя, состоящий из шести цифр. Уточнить почтовый индекс можно у сотрудников почтового отделения;
  • полное имя, фамилия и отчество адресата;
  • подробный адрес получателя (в том же формате, что и адрес отправителя);
  • почтовый индекс адресата. Его также можно уточнить у сотрудников почты, так как все почтовые индексы собраны в единой базе данных;
  • объявленная ценность почтового отправления (в рублях и копейках, цифрами и прописью). Ценность нужно обязательно указывать. Если посылка без объявленной ценности не дойдет до адресата, отправителю не выплатят компенсацию. Однако, слишком большую сумму указывать тоже не стоит, потому что от нее напрямую зависит стоимость отправки посылки.

Когда отправитель заполнил бланк, сотрудник почты принимает заполненную бумагу и расписывается, что посылка принята к отправлению. На ней ставится штемпель почтового отделения, оно прилагается к посылке и «путешествует» вместе с ней. Взамен отправитель получает квитанцию. Также сотрудник может предоставить отправителю код, по которому можно отследить маршрут посылки на официальном сайте «Почты России».

Как заполнить извещение на стайте «Почта России» в онлайн режиме.

Сколько идет заказное письмо ?

Очень популярный вопрос — скажем сразу, точного ответа на него нет. Сроки доставки заказных писем зависят от многих факторов, перечисленных ниже:

  • Расстояние между пунктами транспортировки. Письмо может быть доставлено в течение суток после отправки если мы говорим в пересылке его внутри одного города. Пересылка заказного письма обычно занимает не более 2-х дней в пределах городов-субъектов Федерации, либо центрами администраций районного округа. Если же пункты назначения находятся на больших расстояниях (от 1000 км и более), тут уже сложнее ответить сколько идет заказное письмо?
  • Погодные условия. Сроки доставки заказных писем (как и любых других РПО) Почты России рассчитываются исходя из среднестатистических данных, которые не учитывают возможные ухудшения погодных условий. Особенно это актуально в зимний период т.к. обильные снегопады не дают возможности спецтранспорту почты оперативно преодолевать маршрут.
  • Возможные ошибки при заполнении бланка или при переносе данных в базу pochta.ru. Нам известны случаи, когда были допущены ошибки отправителем или же работником почты. Чаще всего они связаны с неверно заполненным адресом или почтовым индексом несоответствующим ему. В подобных случаях заказное письмо может быть отправлено по ошибочному маршруту.

Вы можете узнать ориентировочные сроки доставки заказного письма позвонив на горячую линию Почты России ➤ссылка на страницу с номером телефона. Или же воспользоваться калькулятором расчета сроков доставки писем на специальной странице сайта Почты РФ: ➤https://www.pochta.ru/letters. Чтобы узнать сколько идет заказное письмо введите начальный и конечный пункты назначения, далее предполагаемый вес письма или кол-во листов в нем и способ доставки.

Что делать, если не получил уведомление

Многие сталкивались с проблемой, что посылка уже на месте (сервис по отслеживанию трэков это показывает), но извещения нет. Разбираться в причинах слишком долго, гораздо важнее, что можно ее получить и без документа с почты. Когда вы придете на почту, вам выдадут такой же бланк, который надо точно так же оформить.

Другой вариант – самостоятельно разобраться, как заполнить почтовое извещение на посылку, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого надо зайти на отдельную страничку Почты России, заполнить форму 22 и скачать документ. Оформить допустимо и скачанный в формате pdf файл, а затем распечатать его. Или попробуйте сначала распечатать, а потом вписать данные. Каким бы способом вы ни указали данные, помните, что подписать бланк необходимо собственноручно.

При скачивании под бланком вы обнаружите ремарку о том, что если его не захотят принять, необходимо пожаловаться по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до тех пор, пока не получите посылку. Иногда только упоминание о возможности пожаловаться является гарантией хорошего обслуживания. Современным почтальонам не всегда удается быть такими культурными как их мультяшный коллега Печкин.

comments powered by HyperComments

Как выглядит почтовое извещение (бланк)


Чиновники утвердили специальный бланк извещение Почта России. Бланк ф. 22 выглядит так:

Его оборотная сторона:

Лицевую сторону оформляют в отделении, куда доставлено письмо. Документ может быть заполнен от руки, но чаще всего это делается на компьютере. Как правило, он имеет два «рванных» края. Это связано с тем, что на одном листе печатают не одно, а сразу четыре уведомления. Потом лист разрывают и отдают почтальонам, чтобы они доставили их по адресатам.

Все поля лицевой стороны бланка полностью заполнены. В правом верхнем углу указана дата составления (иногда ее дополняют печатью), в основной части виден адресат, его адрес, краткое описание отправления (наименование, отправитель, вес, объявленная ценность).

Первая строчка – номер извещения. Почта России ставит его, исходя из своих данных, это цифра для личного пользования организации. Трэк, если он присвоен во время отправления, находится чуть выше: в виде штрих-кода и буквенно-цифрового сочетания.

Обратите внимание на остальные строки. В них часто допускают ошибки

Фамилии, имена, наименования улиц – во всех этих данных бывают ошибки, особенно, если отправление оформлялось заграницей. То ли сами сотрудники на почте ошиблись, то ли отправители неправильно указали эти данные. В большинстве случаев это не играет особой роли. На почте понимают, что при транскрибации могут возникнуть спорные моменты, поэтому, если есть трэк, и гражданин явился за посылкой, извещение попало по нужному адресу.

Последнее, на что надо обратить внимание на лицевой стороне, – где хранится и где получить посылку или письмо. Эта информация содержится в специально выделенном поле с указанием времени работы и адреса выдачи

Интересно и по теме: Как отследить письмо по номеру квитанции?

Алгоритм действий при отправке заказного письма

Согласно действующим правилам Почты России, присылать заказные письма можно из любого отделения этого оператора. При этом сама отправка будет осуществляться самой Почтой России.

Для того чтобы правильно отправить заказное известие, достаточно просто следовать следующей инструкции:

  1. Сперва понадобится приобрести конверт, вложить в него необходимые для отправки бумаги. После этого конверт опечатывается, и на нем заполняется информация об адресах, ФИО и индексах отправителя и получателя.
  2. Если отправитель желает, чтобы получателю доставили уведомление о прибытии письма, то ему потребуется взять и оформить отдельный бланк ф. 119.
  3. Далее потребуется передать записку оператору почтового отделения и сообщить ему о том, что сообщение будет направляться получателю в качестве заказного. Оператор проведет расчет стоимости услуги и озвучит итоговую цену отправителю.
  4. Чтобы отослать заказное почтовое сообщение, останется просто оплатить услугу его доставки и забрать чек, где будет указан присвоенный отправлению трек-номер для отслеживания его текущего местонахождения.

Пример оформления

Для быстрого самостоятельного оформления формы отправки заказного письма достаточно просто ее заполнить с помощью образца, который можно найти в любом отделении Почты России.

На бланке отправителем указывается его контактная информация и паспортные данные, так как он тоже получит уведомление о факте вручения получателю письма.

Если человек желает, чтобы получателю пришло уведомление о прибытии письма в виде СМС-сообщения, то ему потребуется дополнительно заполнить отдельный бланк. Стоимость этой допуслуги составляет 10 рублей.

Заказные письма могут отправляться первым классом, предполагающим существенное ускорение их доставки, так как их транспортировка осуществляется с помощью авиапочты. Итоговая стоимость этой дополнительной услуги будет прямо зависеть от веса отправления, а также от удаленности адреса получателя.

Для отправки заказного письма первым классом достаточно просто обратиться с этой просьбой к оператору почтового отделения, предоставить свой паспорт, заполнить бланк и оплатить услугу.


С этим читают