Painty: веселые арт-вечеринки для корпоратива, дня рождения и девичника

Для каких праздников подходит арт-вечеринка

Корпоративный или семейный Новый год Речь не идет о самой новогодней ночи, а вот один из декабрьских деньков, январские выходные, старый Новый год — вполне можно отметить необычно. Очень достойная замена бесконечным застольям с одинаковыми тостами.8 марта и 23 февраля Красивое поздравление женской половины офиса можно совместить с Днем защитника Отечества! Это будет один веселый праздник с музыкой в стиле диско и яркими красками на холстах. Здорово!День компании Вариантов проведения мероприятия в день рождения компании не так много. Часто все заканчивается банальной шоу-программой и выступлениями руководителей компании. Почему бы не устроить арт-вечеринку, на которой сотрудников компании объединит единый творческий порыв?Юбилей Для серьезного юбилея идея не подходит, но круглые даты можно отмечать и в 20-30 лет. Как же здорово, когда ваши гости увлеченно колдуют над холстом, пританцовывая под мировые хиты и поднимая бокал вина за ваше здоровье.Девичник Вот уж где собираются самые веселые «художницы»… Девичники в формате такой вечеринки запоминаются на всю жизнь, а картина с забавным сюжетом еще много лет будет напоминать о беззаботном и веселом периоде жизни не только невесте, но и ее подругам. Удачная идея, приглядитесь!

Что нужно, чтобы организовать арт-вечеринку в Москве?

Вы решили устроить своим близким, друзьям или коллегам на работе сюрприз и организовать арт-вечеринку? Отличное решение! Ведь в процессе творчества раскрываются способности мыслить креативно, что полезно как для детей, так и для взрослых. Не удивляйтесь, если после арт-вечеринки ваши коллеги начнут генерировать новые и необычные идеи и дела компании пойдут резко в гору. Среди детей отмечается рост логических и математических навыков после курсов рисования. Творчество невероятно полезно для всех.

Однако самостоятельно организовать арт-вечер, творческий мастер-класс или корпоратив не так просто. Во-первых, нужно помещение, приспособленное и оборудованное под активный творческий отдых, где можно будет и отдохнуть, и попить чай, и пообщаться, и послушать музыку, и порисовать или заняться каким-то еще видом творчества

Нужно найти мастеров, которые смогут не просто обучить людей, но и развлечь. Помимо помещения и наставников, важно подготовить исходный материал, из которого участники в процессе будут создавать нечто прекрасное

Костюмы

Разумеется, стиль одежды соответствует формату праздника – на элегантную розовую вечеринку вряд ли уместно прийти в джинах, а на пестрой радужной нелепым покажется роскошное вечернее платье. А вот подчеркнуть цветовую идею можно несколькими способами.


Самый простой – костюм одного тона, включая аксессуары и обувь. Оттенки можно распределить жребием или предоставить выбор гостям (но тогда существует вероятность, что большая часть приглашенных придет в синем и красном). Если это один колер, продиктованный дресс-кодом, пусть он несколько отличается от главного оттенка декораций, иначе все сольются с фоном, а это скучно.

Другой вариант – пестрый костюм: полоска, горошек, контрастный верх и низ. Особенно подходит для детской цветной вечеринки, ведь одежду для детей обычно шьют из яркой ткани (у родителей не будет проблем с выбором). Если хочется чего-то более интересного, можно взять напрокат костюмы мультгероев, нарядиться феей или бабочкой, клубничкой или колокольчиком. Фантазируйте, но с оговоркой – малышам должно быть удобно!

Оригинальная идея – заказать всем тематические футболки или подготовить аппликации/наклейки (рожицы, персонажи, абстракция) и попросить друзей прийти в однотонных футболках. Если времени мало, можно ограничиться перечисленными выше аксессуарами + цветные шейные платки, галстуки, бутоньерки, шляпы и пр. яркие головные уборы.

Продвижение

Мы начинали с лидеров мнений, основной фокус делали на Инстаграме, так как проект визуальный. Отдавали предпочтение инфлюенсерам, которые делают классный контент, а не просто накручивают подписчиков: стартапер, пиар-директор крупной компании, модель. Звали их на вечеринки по бартеру.

Также заметный эффект был от публикаций в СМИ. Но, как и с лидерами мнений, тут нельзя точно собрать статистику, чтобы проанализировать результаты. Конечно, можно, например, генерить короткие ссылки через bit.ly и ставить новую в шапке профиля перед публикацией промопостов, но если таргет работает хорошо, всё равно нельзя будет сказать однозначно, откуда пришёл трафик.

В самом начале развития Painty хорошо работала видеореклама в Фейсбуке: она была недорогой и давала приличную конверсию. Сейчас такого эффекта от неё уже нет.

Заметный эффект дают сториз в Инстаграме: можно добавить ссылку, есть возможность лидогенерации. Мы планируем запустить телефонного бота, который будет обзванивать такие лиды.

Ещё мы провели около 80 вечеринок в торговых центрах. Для участников они были бесплатными, нам платили сами ТЦ. Мы делали для них приличную скидку, так как для нас это тоже было маркетинговое мероприятие. Но это офлайн — опять же, никакой серьёзной статистики собрать нельзя.

Также важно понимать, что такие события — это всё не о мгновенных продажах: даже если пользователь увидел какую-то информацию о нас и точно решил пойти, ему нужно выбрать картину, определиться с датой, решить, с кем идти, договориться с этим человеком. Покупка отсрочена, и за это время мы стараемся сделать ещё несколько касаний: контекстная реклама, блогеры, СМИ — всё работает в совокупности.. Кроме того, наша цель не только привлечь новых гостей, но и сделать так, чтобы люди приходили к нам ещё

Поэтому мы закупаем и производим качественные расходные материалы, следим, чтобы на вечеринках было действительно весело, придумываем новые картины, а в Instagram проекта рассказываем про все этапы его создания, концепцию, команду.

Кроме того, наша цель не только привлечь новых гостей, но и сделать так, чтобы люди приходили к нам ещё. Поэтому мы закупаем и производим качественные расходные материалы, следим, чтобы на вечеринках было действительно весело, придумываем новые картины, а в Instagram проекта рассказываем про все этапы его создания, концепцию, команду.

Материалы

Почти половину суммы, которая потребовалась на запуск, мы потратили на краску. Она должна была соответствовать определённым требованиям: быстро сохнуть, не стекать с холста; в ней должно быть достаточное количество пигмента, чтобы цвета получались яркими

Кроме того, так как предполагалось, что вечеринки мы будем проводить в ресторанах, было важно, чтобы она легко смывалась с любых поверхностей, ведь она может попасть на столы, стулья, мягкую мебель, в конце концов, на одежду гостей. Я тогда купил образцы разной акриловой краски, какую только нашёл, и пачкал ею всё вокруг, а потом пытался отмыть

К сожалению, на ткани краска оставалась навсегда.

В итоге подходящую по характеристикам краску я нашёл только в США, нигде в России её купить было нельзя. Больше того, здесь не было дистрибьюторов этой компании, поэтому пришлось заказать огромную оптовую партию, полтонны. Фасовка в тюбиках оказалось неудобной для нашего формата, поэтому мы договорились, что краску будут поставлять в бутылках с дозатором. Ещё нам были нужны компактные складные мольберты, которые можно было бы ставить на стол и легко перевозить. Их тоже не удалось найти в России, заказывали в Китае. Зато идеальные кисти мы нашли на производстве под Кировом!

Кстати, потом мы всё же решили производить собственную краску. Её разработкой мы занимались вместе с технологом одного из питерских заводов. Получилось дешевле, чем заказывать из Америки. Наши краски легко смываются обычной водой и безопасны для кожи, можно даже рисовать ими на лице.

Команда Painty

Каждую вечеринку ведёт профессиональный художник. Первых ведущих отбирал лично

Я готовил развлекательные ивенты, а не уроки академической живописи, потому было важно, чтобы человек не только хорошо рисовал, но и был коммуникабельным, харизматичным, с хорошим чувством юмора, умел расшевелить людей. Первый раз я посмотрел, наверное, человек 50, а смог выбрать только одну Олю

Сейчас она наш арт-директор, а работа с ведущими — это её задача.

Кроме ведущего, на каждую вечеринку выезжает ассистент-логист, который организует доставку необходимых материалов и их размещение на площадке, плюс фотограф. За кадром остаются менеджеры вечеринок, которые курируют эту команду, отдел продаж, который работает с корпоративными клиентами, и айтишники. Всего в нашей команде сейчас 30 человек.

ИТ

На начальном этапе мы продавали билеты через сервис Tickets Cloud. Потом его возможностей нам стало не хватать: там нельзя было даже купить одновременно билеты на несколько вечеринок, а мы хотели автоматизировать процессы и собирать статистику.

На разработку нашей собственной платформы ушло полгода. Сначала запустился сайт, на котором можно было только оплатить билеты, даже каждую вечеринку и её описание нужно было добавлять вручную. В процессе эксплуатации продолжали допиливать платформу и добавлять новые возможности.

Сейчас заказ билетов полностью автоматизирован, у нас работают самописные ERP- и CRM-системы, личные кабинеты каждого из сотрудников, модули расчёта заработной платы, программы лояльности. Налаженные автоматизированные процессы позволили нам, не прибегая к франшизе, с лёгкостью выйти в другие города и удалённо управлять всеми процессами там: в Екатеринбурге и Казани я даже ни разу в жизни не был.

Чтобы упростить коммуникации внутри команды, мы запустили собственного телеграм-бота. Сначала он мог только рассказать расписание вечеринок и напоминал ведущим, ассистентам-логистам и фотографам о предстоящих событиях. За последнее время он подрос — теперь может прислать пошаговый скрипт для ведущего по каждой картине.

А также бот может показать сумму, заработанную в текущем месяце художникам и фотографам, подтянуть для них из CRM количество гостей на вечеринке. Плюс ежедневно отправляет мне отчёты о выручке за предыдущий день и за аналогичный день на прошлой неделе, чтобы оценить динамику.

Planty

Я был в Кении, когда написал в наш общий чат, что мы будет делать Planty. Ребята решили, что это такая классная шутка и стали её развивать — говорили, что мы все станем садоводами и будем выращивать розы. Через месяц в том же чате уже совершенно серьёзно обсуждали хранение суккулентов и производство стеклянных форм.

Новый проект мы запустили за 10 месяцев. Шесть из них я потратил на то, чтобы выйти на связь с владельцем домена planty.ru и выкупить его. Мы решили не набирать новую команду из ведущих-флористов, а обучить своих художников сборке флорариумов и особенностям суккулентов, чтобы они могли не только вести вечеринку, но и по её окончании дать рекомендации по дальнейшему уходу. Для этого мы наняли гроу-директора Алису, профессионала в этой области. ИТ-платформу тоже решили не дублировать, а добавить в действующую систему ещё один параллельный интерфейс для Planty — на это потребовалось около двух месяцев.

Оформление

В распоряжении оформителя весь спектр, независимо от повода, места проведения и прочих нюансов. Вечеринка в цветном стиле – это масса вариантов: свежесть зелени, воздушность белых облаков, глубина синего неба, сочность ягод и фруктов. Очень популярны оранжевые, красные, розовые, синие и радужные вечеринки. Хотя радуга – отдельная тема, ведь она диктует не только выбор колера, но и определенную последовательность.

Насыщенные контрастные оттенки – шумная молодежная или детская цветная вечеринка, а на день рождения утонченной леди больше подойдет нежная пастель, мягкие переходы полутонов. Даже если вы остановились на одном цвете, добавьте вспомогательный тон – одинаковый текстиль, декор, посуда и угощения неизбежно сольются скучным пятном.

Думайте ассоциативно – идеи оформления сами возникнут из памяти. Например, для детей подойдут веселые зверушки, бабочки, персонажи мультфильмов. Для девушек – цветы, модные штучки, элегантные предметы интерьера. Супергерои, животные, картинки и фото, фрукты и ягоды, овощи – используйте всё, чтобы оформление получилось оригинальным.

Ровный колер – не всегда хорошая затея, ведь фактура сильнее передает настроение. Например, если это цветная тематическая вечеринка для детей, используйте принт в пестрый горошек, цветочек. Одновременно ярко и элегантно смотрится полоска, геометрические узоры. Помогут воплотить красочные идеи:

бумажные зонтики, гирлянды, фонарики, круговые веера, помпоны;

цветы живые, бумажные, из ткани, конфет-фантиков;

текстиль – салфетки, шторы, скатерти, подушки, ленточки-бантики;

игрушки, надувные и резиновые мячи, воздушные шары – обычные, фольгированные, гелиевые, в композициях и просто разбросанные по полу (особенно если это вечеринка для детей);

резиновые сапоги, пуговицы, носки, карандаши, бусины, коктейльные трубочки, макароны и др. самые неожиданные красочные вещи/продукты. Это простой способ добавить в оформление незабываемую изюминку!


Бумажные украшения можно заказать через сеть – для цветных вечеринок продают буквально всё, от крупных декораций до мелочей вроде топперов, наклеек, колпаков и пр. аксессуаров. Многое легко сделать своими руками (сотни МК – бутоны, гирлянды и т.д.).

Площадки

Мы ничего не платим за аренду залов в ресторанах. При этом владельцам это всё равно выгодно. Есть дни, когда во всех ресторанах меньше посетителей: вечер воскресенья, вторник и среда. Кроме того, отдельные залы, которые во многих ресторанах бронируют для торжеств, часто пустуют в будни. Это выгодно не только новым и не очень известным заведениям, но и популярным площадкам. Например, в Питере мы проводили мероприятия в панорамном зале So Lounge в SO/Sofitel, а в Москве — в «Жан-Жак Руссо», «Хлеб и Вино», Shakti Terrace, ресторане «Хитрые люди», Steak it Easy и других. На наши вечеринки гарантированно приходит 20–30 человек, которые заказывают напитки и закуски из меню, и для этого ресторану не нужно делать вообще ничего. Мы привозим всё необходимое и организовываем мероприятие сами.

Последние штрихи перед вечеринкой Planty

Как правило, вечеринки проходят в центре, но в наших планах распространить их в спальные районы, чтобы Painty стал настолько же доступным вариантом лёгкого досуга после работы, как, например, поход в кино: днём купил билет — вечером пошёл.

Развлечения

Начните с выбора подходящей музыки – любые композиции по вкусам гостей и несколько тематических, они подчеркнут сценарий цветной вечеринки. Это просто: наберите в поиске слово песня и, например, желтый – в выпадающем меню варианты (дождь, чемоданчик, ангел и др.). Затем склоняйте – желтые розы, ботинки, тюльпаны, желтое окно, такси.

На день рождения для детей и неформальную взрослую вечеринку подойдут любые веселые конкурсы. Сюжетный сценарий желателен, если это детский праздник. Например, можно за каждый конкурс вручать малышам кусочек радуги – ленточку или кубик, – собрав которую, дети получат призы. Цветной реквизит, зажигательная музыка, памятные подарки – расслабленная, дружеская обстановка обеспечена!

Боулинг

Пластиковые бутылки с окрашенной гуашью водой или обернутые бумагой для творчества + мяч. Мини-версия – бумажные конусы и оливка/виноградина.

Запоминай-ка

Разложите по залу разноцветные кубики, подготовьте карточки с названиями тонов. Гость берет случайную карточку, запоминает расположение кубиков «своего» цвета (того, что на карточке) и с завязанными глазами пытается выбрать из всех только нужные.

Твистер

Веселое шумное развлечение для детей и взрослых – разноцветные круги на игровом поле, на которые нужно ставить ладошки и стопы в зависимости от «показаний» рулетки.


Угадай-ка

Цель – заработать балл себе или команде, отгадав цвет по зачитанным ассоциациям. Только не всем очевидные апельсины, моря и листья, а что-то, что только наводит на мысль (для детей как раз подойдет очевидное). Цвета могут повторяться сколько угодно раз (т.е. несколько троек ассоциаций к одному тону).

Примеры для сценария цветной вечеринки, охватывающей весь спектр:

  • Битва, Марс, сердце (красный)
  • Ботинки, небо, галстук (оранжевый, песенное)
  • Улыбка, богатство, пшеница (желтый)
  • Лето, мегафон, юнец (зеленый)
  • Берет, Земля, мечта (голубой)
  • Холод, отпуск, алкоголик (синий)
  • Фазан, синяк, старушка (фиолетовый)

Попади в цвет

Картонный/фанерный щит с множеством отверстий, вокруг каждого – ободок или лепестки определенного цвета. Нужно вытянуть случайную карточку и попасть мячом в отверстие соответствующего заданию оттенка (красный на карточке – попасть в красный).

За попадание плюс 10 баллов. Промазал или мяч проскочил в окошко другого цвета? Минус 10 баллов. И так по очереди, пока один из игроков не наберет заданное ведущим кол-во очков (50 достаточно для динамичной незатянутой игры, можно провести несколько раундов или играть командами).

На день рождения можно сделать имениннику общий памятный подарок. Например, оставить разноцветные отпечатки ладоней на красиво оформленном ватмане (рамочка, шапка – Дорогая «имя», желаем тебе…) и написать внутри отпечатков свои пожелания. На детской цветной вечеринке не лишними будут раскраски или картонный домик с ч/б рисунками – наверняка малышам понравится такой оригинальный формат привычного развлечения.

Что такое арт-вечеринка Painty

Painty — новый вид досуга в России. Это ечеринки, на которых участники пишут картины на холсте под хорошую музыку с бокалом вина. Готовый шедевр гости забирают домой.

Веселый праздник

Это заводная музыка, шутки, свободное общение, фотосессия с забавными аксессуарами. Серьезного урока рисования не будет, так как главная цель арт-вечеринки — отдых от ежедневной суеты и рутины. Бокал любимого напитка поможет по-настоящему расслабиться и погрузиться в мир искусства.


Творческий полет

Организаторы создают атмосферу, в которой каждый участник чувствует себя раскрепощено. Прилив творческой энергии ощущается с первых минут мероприятия, а к концу вечеринки у каждого художника получится картина, достойная почетного места в квартире или офисе.

Удивительные открытия

Художники подобрали более 150 сюжетов, которые очень легко повторить человеку, уверенному в том, что он совсем не умеет рисовать. При этом конечный результат выглядит очень эффектно абсолютно у всех. Отзывы участников пестрят похожими фразами: «Никогда не думала, что умею так рисовать», «Картина получилась на удивление интересной, не стыдно показать родным и друзьям».

Опытный ведущий

Арт-вечеринку ведут опытные ведущие. Это не просто художники, которые показывают последовательность действий и учат обращаться с красками и кисточками. Ведущие создают праздничную атмосферу и помогают каждому участнику поймать творческую волну.

Меню, сервировка

Выбор меню ничем не ограничен, сервировка зависит от повода – пышное застолье или снеки, легкие закуски, изысканный фуршет (на усмотрение организатора).

Сложностей с оформлением не предвидится:

подходящая скатерть, салфетки, посуда. Прозрачные ёмкости можно расписать акрилом, украсить наклейками, яркими лентами;

природный колер фруктов, ягод и овощей впишут в тему широкий ассортимент натуральных продуктов;

салаты, бутерброды, мясные и пр. блюда, которые выпадают из общего антуража, украсьте топперами на зубочистках, подходящими по цвету овощами, соусами;

приготовьте пунш и яркие коктейли. Украсьте стаканы со «скучными» напитками – дольки фруктов, зонтики, трубочки с картинками, цветной лёд;

красочное драже, конфеты, орешки в глазури, мармелад, цукаты и т.п. насыпьте вперемешку или послойно в прозрачные баночки/вазы;

желе, мороженое, муссы, кексы, попсы и пр. десерты могут быть любого цвета. Для вечеринки пригодятся бумажные конусы, коробочки и юбочки – они «замаскируют» вкусности неподходящего оттенка;

разноцветье подчеркнет вкусная радуга – послойно охлажденное желе, полосатое мороженое, слоистый мармелад;

используйте карамель, шоколад для растопки, глазурь, мастику, обсыпку – всё от попкорна до именинного торта будет соответствовать главной идее.

С чего всё началось

В 2014 году я развивал бизнес по уборке квартир GetTidy. Приближался Новый год, мы с командой собирались провести корпоратив. Просто сидеть в ресторане и есть нам, как и многим людям, было уже скучно, и мы подумали о том, чтобы организовать мастер-класс по рисованию. Я нашёл художника, который проводил такие занятия, но оказалось, что он может только прийти и «провести урок», а всей организацией придётся заниматься самим: найти помещение, купить краски, холсты, кисти, мольберты. Никто из нас в этом не разбирался, на все эти закупки пришлось бы потратить неоправданно много времени и сил, и мы всё-таки просто пошли в ресторан.

Но идея не отпускала.

Я сходил на несколько мастер-классов, которые проводили художественные школы, но там всё было слишком серьёзно: сидели в полной тишине и молча рисовали. Я подумал, что было бы интересно сделать формат более лёгким и привлекательным: добавить музыку, напитки и закуски, сделать фото на память. И начал готовить Painty.

На запуск проекта я потратил примерно полгода и миллион рублей. Мы тщательно выбирали все расходники, подбирали ведущих. Мне не хотелось делать черновик проекта, лишь бы быстрее запуститься, потому что от того, насколько привлекательными для гостей окажутся первые вечеринки, зависело, придут ли потом ещё раз они сами и позовут ли друзей.


С этим читают