Как отправлять посылки по почте в другой город?

Содержание

Как отправить посылку по почте России

Для начала вам нужно выбрать почтовое отделение. Некоторые отправляют грузы, вес которых не превышает трёх кг. А есть такие, которые принимают только крупногабаритные грузы. На почте частенько бывают большие очереди, поэтому грамотно рассчитывайте своё время. Вам нужно будет сделать следующее:


  • взвесить посылку;
  • упаковать;
  • заполнить бланк.

От веса будет зависеть не только почтовое отделение, но и стоимость отправки

Обращаю ваше внимание на то, что если ваши вещи будут весить 50 кг, то их будет отправлять частями транспортная компания

Потом вам будет нужно определить с правильной паковкой. С ней вам поможет любой сотрудник. Для посылок используются картонные или деревянные коробки подходящего размера. Я всегда приобретаю новую упаковку, ведь на старой могут быть следы скотча. Это может привести к ненужным вопросам. Цена у неё чисто символическая. Не экономьте на этом.

Не берите с собой скотч. Если вы обклеите им коробку, то вас заставят его отодрать. Сотрудники почты пользуются специальной лентой с логотипом.

Немного времени уйдёт на заполнение бланка, который вам выдадут бесплатно. Там нужно будет указать:

  • ФИО и адрес отправителя;
  • ФИО и адрес получателя;
  • приблизительную ценность посылки.

Если вы не знаете, как правильно всё заполнить, то обратите внимание на стенды, где есть образцы. Не обязательно знать точный адрес получателя, ведь можно сделать пометку «до востребования»

Как правильно упаковать посылку: размеры почтовых коробок

Самый большой размер коробки для посылки должен иметь такие габариты:

  • Длина – 425 мм
  • Ширина – 265 мм
  • Глубина – 380 мм

Для посылок, которые заходят за эти показатели, можно приобрести специальный мешок.

Посылки на почте России

Теперь рассмотрим правила упаковки посылки:

  • Если Вы хотите взять свою упаковку, то выберите достаточно прочную. При этом на ней должно оставаться место, куда крепится адресный ярлык.
  • Следите за тем, чтобы на самой упаковке не присутствовали следы от скотча.
  • Вещи, которые укладываются в коробку, должны лежать там неподвижно. Во время упаковки следите за тем, чтобы не оставалось свободное пространство. Можете для заполнения применить полистирол, опилки, стружки либо вату.
  • Для хрупких вещей используйте только твердую упаковку.
  • Рассада, овощи с фруктами должны упаковываться в такую коробку, которая имеет отверстия для хорошей вентиляции.
  • Разрешается отправлять без специальной почтовой упаковки те вещи, которые имеют свою упаковку с фабрики.

Как лучше оформлять упаковку посылки?

Упаковка должна соответствовать характеру вложения, условиям пересылки, исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения какого-либо вреда имуществу и работникам почтовой связи.

Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см. На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него

Повторно использовать коробки «Почты России» для отправки посылок нельзя. Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой. Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке, при этом обязательно на упаковке проставить отметку «Осторожно». Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке. Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом

На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала. Рассаду, свежие овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку. Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью. Конверты, гофрокоробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях.

Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город: правила, порядок, условия

Если Вы решили воспользоваться услугами Почты России, для начала ознакомьтесь с правилами и условиями данной компании:

  • Выберите самого удобного представителя почтовых отправок, поскольку большинство из них могут отправлять посылки, масса которых составляет только до 8 кг.
  • Займите очередь к окошку, в которое сдают все посылки.
  • Пока будете стоять в очереди, упакуйте посылку или бандероль. Коробку Вы сможете приобрести на самой почте. Но перед упаковкой работник заведения, возможно, попросит показать ему содержимое Вашей посылки.
  • Если Вы отправляете достаточно большую и объемную посылку, тогда замотайте ее в однотонную бумагу, на которой не должны присутствовать какие-то надписи. Запомните самое главное, посылки в разноцветной и разрисованной коробке у Вас могут не принять в отделении почты.
  • Соберите коробку, положите в нее то, что Вы решили отправить. Далее обмотайте свою коробку. Для этого Вам дадут скотч с изображением фирменного знака «Почта России». Не стоит обматывать посылку своим скотчем, поскольку Вам придется все равно его убрать и заменить фирменным.
  • Как только посылка будет собрана, заполните внимательно специальный бланк, который нужен для оправки посылки. Его Вы можете попросить у работника почты. Для одной посылки понадобится один бланк. В него Вам нужно внести собственные личные данные.

Полезные рекомендации и примечания:

  • Старайтесь хорошо упаковать предметы, которые легко бьются.
  • Для того, чтобы оплатить посылку, приготовьте заранее мелкие деньги, поскольку в кассе не всегда есть нужная сумма для сдачи.
  • Если размер ценности, которую вы укажите, превысит 5 тыс. руб., тогда Вам придется оформить специальную декларацию.
  • Отправлять бандероли и посылки Вы можете на почте также при помощи наложенного платежа. В этом случае за посылку заплатит человек, которому Вы отправляете саму посылку.

Что нельзя отправлять

Отдельно стоит изучить список запрещенных для почтовой пересылки предметов, что позволит исключить возникновение неприятных ситуаций на почте.

На сегодняшний день, согласно действующему российскому законодательству, а также внутренним правилам Почты России, запрещается почтовая пересылка следующих предметов:

  • сигнального, метательного, холодного, огнестрельного, пневматического, газового оружия, боеприпасов, электрошокеров и основных конструктивных элементов огнестрельного оружия;
  • наркотических, психотропных, сильнодействующих препаратов, радиоактивных, взрывоопасных, едких, легковоспламеняющихся и прочих опасных веществ;
  • растений с ядовитыми свойствами и ядовитых животных;
  • любой валюты;
  • напитков и продуктов, относящихся к скоропортящимся;
  • любых предметов, которые могут нести опасность для сотрудников почты или повредить другие почтовые отправления.

При выявлении работником Почты России в бандероли запрещенных предметов клиенту будет отказано в пересылке отправления.

Что нужно знать перед отправкой бандероли Почтой России

Прежде чем отправить посылку бандеролью через Почту России, нужно выяснить, что следует знать перед проведением этой процедуры. Официально бандероль — это особый тип посылок, использующийся для отправки крупных и тяжелых печатных изданий (журналов, плакатов, буклетов). Правда, как показывает практика, бандеролью могут посылать не только печатные издания, но и любые другие товары, так как этот способ отправки существенно дешевле отправки полноценных посылок.

Клиенты Почты России могут оформить отправку одного из следующих видов бандеролей:

  1. Обычные. После прибытия такой бандероли в почтовый ящик адресата придет уведомление о том, что его отправление поступило в отделение.
  2. Заказные. О прибытии такой бандероли адресат также узнает благодаря уведомлению. При этом забрать такую бандероль может только человек, на чье имя она прибыла. Поэтому в отделение почты придется идти, имея при себе паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность получателя.
  3. Заказные 1 класса. Такие бандероли доставляются адресату быстро, так как они транспортируются авиапочтой. Также их местонахождение можно отслеживать, так как им присваивается при отправке уникальный трек-номер. Вручаются они только лично в руки адресату при предоставлении им паспорта.
  4. Ценные. При их оформлении отправитель указывает стоимость вещей, вложенных в бандероль. Это помогает рассчитывать на получение частичной или полной денежной компенсации, в случае ее утери или порчи содержимого. Такая бандероль отслеживается с помощью трек-номера и вручается лично адресату при предъявлении им паспорта.

Как упаковать посылку

Стоит отметить, что сургучом на почте не пользуются уже 7 лет. Материал себя изжил. Вместо него придуманы более надежные средства защиты. И посылки отправляются не в деревянных ящиках, а в картонных. Вот такие коробки предлагают на почте.

Можно, конечно, сложить все в свою тару, если таковая имеется. Только не запечатывайте ее дома. Все посылки заклеиваются специальным почтовым скотчем. Другой очень важный момент — безопасность вложения. Никакой сентиментальности к вашей посылке работники почты проявлять не будут. Коробки часто кидают, заваливают тяжелыми предметами. В итоге посылку могут помять, разбить, сломать. Так что содержимое нужно тщательно упаковать. Особенно хрупкие предметы. Полых мест в коробке не должно оставаться. Для этого можно использовать такие материалы:

  • пупырчатую пленку;
  • поролон;
  • картон;
  • газеты;
  • пенопласт.

Посылки с наложенным платежом

Посылка наложенным платежом – это такой вид посылки, при получении которой, адресат должен внести указанную сумму наложенного платежа. А далее эти деньги отправляются назад отправителю посылки. Таким образом он гарантированно получит свои деньги.

Такой вид посылки очень хорошо подходит для удаленной торговли, например, через интернет, если доставка осуществляется почтой.

Чтобы отправить посылку почтой наложенным платежом, в отделении необходимо заполнить бланк. Там указываются следующие данные:

  • Имя и адрес отправителя.
  • Имя и адрес получателя.
  • Сумма наложенного платежа.

Нужно быть внимательным при заполнении данного документа. Отправитель посылки является получателем денежных средств, и, наоборот, получатель посылки является отправителем наложенного платежа.


Также, если вы хотите добавить стоимость пересылки к наложенному платежу, то скажите об этом оператору. Он подсчитает плату за пересылку, и вы сможете ее добавить к сумме наложенного платежа. Пересылку необходимо сразу оплатить при отправке посылки, но эта сумма вернется к вам вместе с наложенным платежом.

Второй бланк, который нужно заполнить — это сопроводительное письмо к посылке. В нем также прописывается сумма наложенного платежа и указываются адреса.

Когда посылка приходит в пункт назначения, по адресу получателя направляют извещение. Имея данное извещение и паспорт, он может идти на почту и получить свою посылку, при этом необходимо внести наложенный платеж.

Полезные советы

Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.

Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» — это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.

Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.

Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить таможенную декларацию. Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.

Как отправить посылку транспортной компанией?

Хотите узнать, как  отправить посылку транспортной компанией? Для начала необходимо найти транспортную компанию, которая оказывала бы услуги, как в пункте отправления, так и в пункте получения. Далее необходимо прийти на терминал выбранной организации с паспортом и грузом. Заполняем данные о получателе, все – вещь отправлена. Ну, и оплатить услуги, разумеется, не забываем согласно тарифам компании.

Что касается доставки, то она может быть адресной, когда получателю принесут отправленную для него вещь прямо домой. Либо поклажа будет ждать получателя на складе терминала компании. Первый вариант, конечно, выйдет подороже.

Рассмотрим несколько наиболее известных транспортных корпораций.

Деловые линии

Предприятие занимается перевозками грузов автомобильным транспортом, авиалиниями, а также при помощи контейнеров. Главные преимущества компании – страхование груза, которое дает гарантию его сохранности. Так же предоставляется услуга отслеживания груза через специальный интернет сервис.

Кроме того, возможна регистрация на сайте организации и получение личного кабинета. Это дает право вести переписку с личным менеджером по всем вопросам отправления. Также, перед тем как отправить посылку можно рассчитать стоимость доставки при помощи онлайн калькулятора.

РАТЭК

Главная особенность этой транспортной компании в том, что кроме России у нее есть филиалы и в Казахстане. Также она предлагает услугу «от двери до двери». В этом случае менеджеры компании все сделают сами: заберут у вас необходимую вещь прямо из квартиры и доставят до квартиры с нужным адресом.

Личный кабинет при регистрации на сайте также предоставляется, как и возможность расчета стоимости отправления. А цены, предлагаемые этой организаций, всегда радуют глаз.

ПЭК

Компания также занимается доставкой грузов по всей России, сотрудничает и с Казахстаном, а с недавнего времени – и с Китаем. Отличительная особенность – минимальные сроки доставки грузов.

Отправить необходимый предмет можно непосредственно со склада компании, оформив все документы на месте. А можно воспользоваться услугами предварительного оформления заявки через сайт грузоперевозчика.

КИТ

Эта транспортная компания помимо России, Казахстана и Китая охватывает Киргизию, Армению и Беларусь.

Особенность компании в том, что она занимается доставкой товаров с интернет – магазинов, выступая в качестве посредника. Сотрудники организации забирают заказ у поставщика по заявке интернет – магазина и доставляют его клиенту.

ЖелДорЭкспедиция

Само название компании говорит о том, что основные направления отправки грузов осуществляются посредством железной дороги. При этом осуществляются как междугородние, так и международные перевозки. Вы без проблем можете отправить посылку в Пекин или Дрезден.

Варианты отправки – получения посылки также разнообразные: от «терминала до терминала», от «двери до двери». Также есть возможность воспользоваться такими услугами как «отправитель-терминал» или «терминал – получатель». Т.е. в первом случае вашу посылку заберут прямо с адреса, а во втором – доставят по нужному адресу.

Как видите, вариантов, как отправить посылку транспортной компанией бесконечно много. Выбор, как всегда, за вами. Выберите компанию, работающую как в пункте приема, так и в пункте отправки, зайдите к ней на сайт для ознакомления с информацией, почитайте отзывы клиентов.

Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция

Возможно, Вы захотите оправить свою посылку при помощи наложенного платежа. Это делается достаточно легко. Вам нужно для начала просто ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией:

  • Выберите коробку из бумаги или полиэтилена. Подберите таким образом, чтобы упаковка подходила идеально под размер отправленных Вами вещей.
  • На упаковке напишите собственные данные, то есть адрес и инициалы, и данные получателя. Здесь же напишите ту сумму, которая должна Вам в итоге вернуться после того, как получатель получит посылку.
  • Как только запакуете посылку, заполните специальный бланк, внесите в него данные о наложенном платеже. Во время заполнения документа не делайте ошибок. Можете для этого воспользоваться образцом. Самое главное, укажите верную информацию, которая касается получателя, и размер суммы.
  • Заплатите за услугу, получите чек, на котором Вы найдете трек-номер. Его Вы сообщите получателю.

Сколько стоит пересылка

Немаловажным вопросом при отправке посылки является величина оплаты за нее. Тариф на пересылку состоит из стоимости за конкретный способ пересылки и из стоимости за километраж доставки.

Почта России работает по утвержденным тарифам на оказание своих услуг.


Так, например, в июне 2017 г доставка посылки весом до 500 г, отправляемая на расстояние не более 600 км, будет стоить 150 руб., стоимость доставки такой же посылки на расстояние от 600 до 2000 км будет составлять 204 руб.

Также за каждые 500 г веса берется дополнительная плата. Пересылка отправления весом в 1 кг на расстояние до 600 км будет стоить 168 руб., на расстояние до 2000 км – 225 руб.

Разбираясь в том, как отправлять посылки по почте, зайдите на сайт почты России, там есть калькулятор расчета стоимости пересылки. Таким образом для себя вы сможете узнать ориентировочную стоимость.

Заполняем бланки

Вам уже немного понятнее, как отправить посылку Почтой России? Инструкция в статье максимально подробная. С упаковкой справились, теперь начинаем заполнять документы, а точнее форму №116. Получить бланки можно в почтовом отделении бесплатно. На каждое отправление заполняется один документ, в котором нужно указать:

  • Ф. И. О. отправителя;
  • адрес отправителя;
  • Ф. И. О. получателя;
  • адрес получателя;
  • объявленную ценность посылки (приблизительно) — это та сумма, на которую вы сможете претендовать в том случае, если ваше отправление будет утеряно или повреждено.

Если вы не знаете точного адреса получателя, можно отправить посылку «до востребования». Если у вас возникают сложности с заполнением бланков, то попросите работника отделения о помощи или самостоятельно поищите стенд, на котором есть все образцы.

После того как вы заполните все документы, нужно уплатить соответствующую сумму в почтовой кассе. После оплаты вы получите чек, копию которого можете отослать получателю. Так он тоже сможет следить за движением груза по территории страны или за ее пределами.

Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?

Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.

  • Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
  • Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.
  • Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.
Место отправки Максимальная ширина оправления

Максимальная

глубина отправления

Максимальная

Длина отправления

Максимальный вес
В пределах РФ 350 см 130 см 190 см 50 кг
За границу

Общая сумма должна составлять

300 см

Максимальная длина 150 см

30 кг

Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием.

Взвешиваем

Как уже было сказано, прежде всего нужно оценить вес посылки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самой пересылки.

В зависимости от этого параметра, деление может быть таким:

  • стандартные: до 10 кг, упаковка обычная;
  • нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
  • тяжеловесные: 10-20 кг, упаковка обычная;
  • крупногабаритные: до 50 кг — крупная посылка, габариты нестандартные.

Если ваше отправление весит более пятидесяти кг, то его пересылкой будет заниматься специальная транспортная компания, либо его придется отправлять частями.

Когда будет доставлена посылка

Можно ли отправить посылку почтой и заранее знать дату ее доставки получателю? Если посылка отправляется не курьером, то точно знать это время невозможно. Примерное количество дней на доставку вашей посылки вы сможете узнать из таблицы, которая должна быть вывешена в отделении почты. Если такого документа нет, то оператор, принимающий вашу посылку, должен вам предоставить такие данные.

В таких таблицах есть сведения только по крупным городам. Если необходима пересылка в сельскую местность, то надо прибавить от 2 до 6 дней.

Также увеличить срок доставки могут выходные дни в графике работы почты, официальные праздничные дни, выбранный способ доставки, погодные условия и разные другие обстоятельства.

Также на сайте почты России можно получить информацию о том, как отправлять посылки по почте, и примерно узнать срок их доставки.

Подробное руководство по отправке посылки наложенным платежом

При пересылке через Почту России необходимо прийти в отделение, купить упаковку или конверт, в зависимости от размеров. Понадобятся реквизиты получателя, деньги за пересылку и удостоверение личности.


Алгоритм действий при отправке посылки почтой России

Действие Разъяснение
Заполнение бланка

·         выдается сотрудником отделения связи;

·         используется форма 117 и 113 общепринятого образца;

В бланке 117 указывается:

·         ценность отправления прописью;

·         адрес и Ф.И.О. участников пересылки;

·         указать свои паспортные данные, поставить подпись;

·         стоимость платежа и объявленной ценности должны совпадать.

Бланк 113 рассчитан на заполнение данных для перевода наложенного платежа с одной стороны:

·         информация о заявленной ценности (цифры и пропись);

·         фамилию, имя и отчество участников перевода.

Другая сторона документа предназначена для адресата, который вносит необходимую информацию при получении заказа.

После оформления всех бланков их нужно отдать на проверку и прием почтовому работнику.

Правильный расчет цены товара Посчитать величину затрат можно при помощи сложения нескольких данных:

·         сумма наложенного платежа;

·         количество километров, затраченных на время доставки.

Наложенный платеж складывается из затрат на сам товар, упаковку и пересылку.

Не стоит оформлять отправление по себестоимость или еще меньше.

Способ получения денег Отправитель выбирает способ получения денег:

·         выслать почтовым переводом;

·         получить средства на расчетный счет.

Соответственно, обозначаются необходимые реквизиты.

Опись вложений Данная процедура не является обязательной, но для общей безопасности и страховки, весьма, желательна.

Достаточно заполнить бланк описи в двух экземплярах, заверить его у сотрудника почты.

Важно! Тарифы, стоимость объявленной ценности и наложенного платежа в зависимости от вида заказываемого товара, а также бланки по заполнению необходимых документов можно просмотреть на официальном сайте Почты России. https://www.youtube.com/embed/frzI9XWP_1g

Как можно отправить посылку кроме почты?

Если Вы не хотите отсылать посылку Почтой России, тогда можете воспользоваться услугами других транспортных средств. Перечислим Вас самые распространенные из них.

  • «Деловые линии». Компания перевозит грузы при помощи автомобильного транспорта, авиалиний и в контейнерах. Основные преимущества фирмы – это страховка каждого груза и его отслеживание посредством специального сервиса в сети интернет. Помимо этого, Вы можете зарегистрироваться на сайте компании и получить доступ к личному кабинету. Это позволит Вам общаться с менеджером фирмы и задавать ему те вопросы, которые Вас интересуют.
  • «Ратэк». Основная особенность компании заключается в том, что она еще тесно сотрудничает с Казахстаном. Вы сможете заказать доставку посылки прямо к двери собственного дома. Если Вы зарегистрируетесь на сайте компании сможете самостоятельно высчитать цену доставки и отправления.
  • «Пэк». Фирма осуществляет доставку посылок по всей территории России. Плюс компания сведет сотрудничество с Китаем и Казахстаном. Главное отличие транспортной фирмы – минимальный срок доставки посылки.
  • «Кит». Данная компания сотрудничает с Китаем, Казахстаном, Киргизией, Арменией и Белоруссией. Она осуществляет доставку груза из магазинов, которые находятся во всемирной паутине.
  • «ЖелДорЭкспедиция». Доставка посылок осуществляется при помощи железной дороги. Вы можете благодаря этой компании отправить как международный заказ, так и междугородний. Следовательно, у Вас не возникнет проблем, если Вы, к примеру, пожелаете отправить собственный груз в Пекин и другую страну, которая находится далеко от России.
  • EMS посылка. Вы хотите побыстрее отправить посылку и при этом не боитесь немного переплатить? Тогда Вам подойдет такой метод. Его суть заключается в следующем – Вашу посылку забирает курьер, который потом ее отправляет получателю. Вам предоставляется специальный номер, при помощи которого Вы будете отслеживать свое отправление.

С этим читают