Обучение и справка по google таблицам

Содержание

Авторизация через собственное приложение

Как создать своё приложение?

Для создания приложения следуйте приведённым ниже инструкциям:


  1. Переходим в «Основное меню» > «API и сервисы» > «Учетные данные».
  2. «Создать учетные данные» > «Идентификатор клиента OAuth».
  3. Вводим любое произвольное название для вашего приложения.
  4. Далее будет сгенерирован id и secret вашего приложения.
  5. Теперь вам необходимо либо скачать JSON файл с созданными учётными данными, либо скопировать id и секрет созданного вами приложения.

Скачиваем JSON

Копируем ID и секрет приложения

Теперь возвращаемся в RStudio, подключаем пакет и проходим авторизацию через своё приложение.

Проходим авторизацию через JSON файл:

Проходим авторизацию указав в коде ID и Секрет приложения:

После запуска функции , в приведённых выше примерах кода, вы будете перенаправлены в браузер. Там вы подтверждаете разрешение на доступ к данным и возвращаетесь в RStudio для продолжения работы.

Экспорт диаграмм Excel в виде изображений

Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office

Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.

Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.

Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена ​​как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.

Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.

Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows

Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений

Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.

Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите

Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь

Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.

Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы

Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это — сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.

Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь

Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена ​​«_files».

Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений — не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения — одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.

Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.

Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?

Функция FILTER

Функцией FILTER можно быстро отфильтровать нужные данные с таблицы, чтобы отобразить их в другом листе или таблице. FILTER отображает только те строки или столбцы в диапазоне, которые соответствуют заданным условиям. Так же можно быстро сделать выпадающий список, который при выборе из него элемента отобразит нужные данные.

Фильтр по нужным данным

Для примера возьмем обычную таблицу, где список из несколько партнеров, у которых имеются несколько пиццерий. Как это дело отфильтровать?

Создаем «Лист2» и делаем скелет в нём. Указываем такие же столбцы, как и в оригинальной таблице. Далее в ячейке под столбцом «Партнеры» вставляем функцию ‘Лист1’!A2:C24‘Лист1’!A2:A24«Партнер1».

Как это работает? В примере функция FILTER содержит два аргумента (может быть несколько условий, у нас оно одно)

  • Диапазон  — ‘Лист1’!A2:C24; —  это тот самый диапазон, который мы будем фильтровать, т.е. все данные будут браться отсюда. В данном случае, это будет вся оригинальная таблица
  • Условие  — ‘Лист1’!A2:A24=»Партнер1″ — здесь мы указали условие, можно сказать, принцип по которому будет произведена фильтрация. Мы указали условие, что нам нужны данные по таблице там, где будет совпадение «Партнер1» в столбце А.

Фильтр через выпадающий список

Вариант выше плох тем, что «копировать» всю таблицу нужно будет вручную. Т.е. для каждого партнёра нужна будет своя формула, свой фильтр. Примерно будет выглядеть вот так:

Лучшим вариантом здесь будет выпадающий список, такой, чтобы при выборе партнёра, мы получали данные по пиццериям. Делаем это с помощью опять же с помощью FILTER.  Встаем на ячейке H3 в «Листе2» и выбираем «Данные» -> «Настроить проверку данных». В качестве диапазона выбираем столбец «Партнеры» из «Листа1«.

У нас получится выпадающий список с партнёрами:

Теперь в ячейке H4 вставляем функцию: D2:F30D2:D30H3.

Фильтр с чекбоксами

Можно сделать отображение информации по флажкам в чекбоксе. Для этого мы создадим небольшой скелет (Лист3) и добавим три чекбокса («Вставка» -> «Флажок»)

Дальше с помощью функции TRANSPOSE (она используется для транспортировки набора данных в другие ячейки) мы спарсим названия столбцов в наш перечень. Полная функция: =TRANSPOSE(‘Лист1’!A1:C1)

Теперь в ячейке H1 пишем основную формулу: =FILTER(‘Лист1’!A1:C;TRANSPOSE(F2:F4)). Она погружает данные с основной таблицы («Лист1»). При этом в условии фильтра указаны наши чекбоксы F2-F4, которые имеют два состояния — FALSE и TRUE. Т.е. данные будут отображаться с учетом состояния чекбоксов

Огромное количество примеров функции ФИЛЬТР вы можете открыть в сборнике сайта Contributor ()

Советы

Уровень 1. Начинающий пользователь

  1. Как получать доступ к файлам на Диске без подключения к Интернету
  2. Как создать шаблон документа
  3. Как отследить изменения в файлах и папках на Google Диске
  4. Как выбрать другую версию файла
  5. Копирование файлов Google облегчает совместную работу
  6. Как делиться ссылками на PDF-версии файлов
  7. Как работать с файлами Microsoft Office
  8. Как создавать файлы с помощью ссылок
  9. Как добавлять в таблицы флажки
  10. Быстрый анализ данных

Уровень 2. Пользователь со средним уровнем знаний

  1. Как добавлять изображения в таблицу
  2. Как добавлять к файлам схемы и диаграммы
  3. Как систематизировать данные с помощью диаграмм
  4. Как вставлять и редактировать диаграммы
  5. Как показывать презентации во время видеовстреч
  6. Как предоставить доступ к контенту нескольким пользователям
  7. Как отправить электронное письмо соавторам
  8. Как фильтровать данные в общедоступных таблицах, не меняя уровень доступа соавторов
  9. Как защитить контент таблицы
  10. Как отслеживать изменения с помощью правил форматирования
  11. Как настроить уведомления об изменениях в таблице
  12. Как отметить файл, к которому предоставлен доступ, как окончательную версию
  13. Как ограничить возможность предоставления доступа к конфиденциальным файлам на Диске
  14. Как указать срок действия доступа к файлам
  15. Как передать право собственности на файл

Уровень 3. Опытный пользователь

  1. Как импортировать данные из другой таблицы
  2. Как вставить ссылку на данные в таблице
  3. Как перенести данные из Google Аналитики в электронную таблицу
  4. Как использовать несколько валют в таблицах
  5. Добавление финансовых данных в таблицу
  6. Как искать данные в таблице с помощью функции QUERY
  7. Как создавать и редактировать сводные таблицы
  8. Как автоматизировать задачи с помощью макросов
  9. Как разделить данные на несколько столбцов
  10. Установка одинакового размера для столбцов и строк таблицы
  11. Как предоставить доступ для всех в Интернете
  12. Как опубликовать файл в виде веб-страницы
  13. Как управлять крупными мероприятиями в Календаре
  14. Как создать цифровой журнал регистрации с помощью Таблиц
  15. Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов

Остались вопросы?

Посетите Справочный центр Google Таблиц.


Google, G Suite и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Дополнительные возможности при создании формул

Выбор и редактирование диапазонов

Режим выбора диапазона

  • При редактировании формулы рядом с курсором появится значок выбора диапазона в виде серой скобки. После этого вы можете задать нужный диапазон с помощью стрелок на клавиатуре.
  • Чтобы включить или выключить этот режим, используйте быстрые клавиши F2 или Ctrl + E. Когда режим отключен, вы можете перемещать курсор в поле ввода, нажимая стрелки на клавиатуре.
  • Чтобы выбрать диапазон, можно также просто выделить нужные ячейки в таблице.

Редактирование диапазона

  • Если в формуле выделен текст диапазона, нажмите F2 или Ctrl + E, чтобы перейти в режим выбора диапазона и внести необходимые правки.
  • Чтобы внести изменения в любую часть диапазона внутри формулы, нажмите Shift + F2 или Shift + Ctrl + E во время редактирования текста.

Примечание. Диапазон, используемый в формуле, может содержать несмежные ячейки. Чтобы выбрать несколько ячеек, выделяйте их по очереди, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в macOS).

Вложенные функции

A function used in the same cell with another function is called a nested function. When functions are combined, Google Sheets will calculate the innermost function first. The nested function is contained in parentheses and is used as one of the components of the surrounding function.

For example, let’s say you want to calculate the absolute value of a sum of several numbers in the cell range A1:A7. To calculate the sum of these numbers, you would enter ‘=SUM(A1:A7)’ into a cell.

To calculate the absolute value of this sum, you need to nest the sum formula within absolute value formula. To calculate both formulas in a single cell, enter ‘=ABS(SUM(A1:A7))’ into the cell. Note that the =SUM() function is performed first and is used as a component in the =ABS() function.

Выделение цветом

Цветовое кодирование упрощает ввод и редактирование формул. Когда вы добавляете в формулу ячейки, они выделяются различными цветами. То же самое происходит, когда вы нажимаете на ячейку, содержащую законченную формулу.

Как изменить размер панели формул 

Чтобы уменьшить или увеличить панель формул, нажмите на ее нижнюю часть и перетащите вверх или вниз.

Примечание. Чтобы изменить размер панели, вы также можете нажать на нее и использовать быстрые клавиши:

  • Ctrl + стрелка вверх или Ctrl + стрелка вниз (Windows); 
  • Ctrl + Option + Стрелка вверх или Ctrl + Option + Стрелка вниз (macOS).

Неподдерживаемые функции

В Google Таблицах не работают некоторые функции из других редакторов таблиц.

Тип Описание
ВЫЗВАТЬ

Вызывает динамически подключаемую библиотеку или программный ресурс. Google Таблицы не поддерживают эту функцию, так как ресурс может быть недоступен на всех устройствах.

Совет. Вместо этой функции можно использовать макросы или скрипты приложений Google Apps.

Функции для работы с кубами (КУБЭЛЕМЕНТКИП, КУБЭЛЕМЕНТ, КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА)

Позволяют работать с кубами данных в Excel.

Совет. Если вы хотите применять похожие функции, то можете воспользоваться коннекторами данных.

ИНФОРМ

Возвращает информацию о файле документа, например путь к нему.

Примечание. В Google Таблицах сделан акцент на совместную работу в Интернете, и значительная часть информации, полученная этим способом, может быть недоступна или непонятна большинству пользователей.

РЕГИСТРАТОР.ИД

Получает регистрационный идентификатор от Windows.

Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой.

ДРВ

Получает данные от сервера автоматизации COM (Component Object Model).

Совет. Не у всех есть доступ к серверу COM, поэтому вы можете использовать макросы или скрипты приложений Google Apps.

ВЕБСЛУЖБА

Полностью зависит от Windows.

Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой.

Filter your data

Important: When you add a filter, anyone with access to your spreadsheet will see the filter too. Anyone with permission to edit your spreadsheet will be able to change the filter.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select a range of cells.
  3. Click Data Create a filter.
  4. To see filter options, go to the top of the range and click Filter .
    • Filter by condition: Choose conditions or write your own. 
    • Filter by values: To hide data points, uncheck the box next to the data point and click OK. 
    • Search: Search for data points by typing in the search box. 
    • Filter by color: Choose which text or fill color to filter by. You can filter by conditional formatting colors, but not alternating colors. 
  5. To turn the filter off, click Data Turn off filter.

Всему замена.

Рекомендую Хорошо Надёжность Удобство Внешний вид Цена Функциональность

Минусы

Если нет интернета, то облом(но можно установить на комп гуглдиск)

Короче, мы занимаемся долбежкой по телефону, считай колл-центр. И мы очень довольны этими таблицами. Мы создали в них некую CRM со всякими фильтрами, правами и т.п. Короче, если там раскыть руководство со всеми формулами, то крайне много, что можно замутить.

Там можно подтягивать информацию с других документов в гугл-диске, и отправлять ее туда. можно удобна раздавать доступ с разными разграничениями. собирать информацию и много много вариантов.

Удобнее чем excel кому нужно работать сообща. Если очень много строк, то тормозит это конечно так, но можно разделять на документы и опять же тянуть информацию с других документов.

В общем каждый сможет в них что-то сделать, что нужно ему. Вариантов крайне много, главное уметь применять.

Основы

Если ты новичок в этом бойцовском клубе, то держи несколько правил работы, с которых стоит начать, а уже потом научимся подставлять значение из списка и использовать query вместо ВПР. Если ты играешь уже на уровне «Ветеран», то свапай или скроль дальше.

Создание и открытие файла

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск». По умолчанию, созданные через сервис Google Sheets файлы, сохраняются в корне Диска

Как сохранять прогресс?

Вся ваша работа, все изменения будут сохраняться автоматически. Об этом вас уведомит информационное сообщение справа от меню. Для этого, естественно, нужен доступ в интернет.

Совместимость с Excel


Если у тебя на работе только допотопный Excel, а на домашнем ноуте прогрессивный Google Sheets, то не переживай — совместимость (в т.ч. обратная) есть. Можно загрузить .xls-файл на Google Диск и просто открыть его в Google таблицах. Для этого в Google Диске нажмите «Создать» и «Загрузить файлы» После загрузки xls-файла откройте его и выберите «Открыть с помощью Google Таблицы»

И наоборот, чтобы Гугл таблицу сохранить так, чтобы потом работать с ней в Excel, в меню «Файл» — «Скачать» выберите файл xlsx или csv

Можно откатиться на более раннюю версию

Если вам нужно вернуть более старую версию таблицы, то это можно сделать — в Гугл таблицах хранится вся история изменений. Чтобы посмотреть эти версии, кликните на «Все изменения сохранены на Goolge Диске» справа от основного меню

Откроется окно, где вы можете не только выбрать версию, но и увидеть её предварительный просмотр.

Custom formatting of numbers, dates, and currencies

You can apply custom formatting for currencies, dates, and numbers. For each of these, you can search in the text boxes found in the formatting menus to find the format that works for your spreadsheet. If you don’t find what you are looking for, you can now create your own custom formatting within the menus.

Custom date formatting

To apply a custom date or time format to your spreadsheet:

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Highlight the data you want to format.
  3. Click Format Number More Formats.
  4. Click More date and time formats.
  5. Search in the menu text box to select a format. You can also add your own custom date or time format into the text box.
  6. Click Apply.

By default, the time and date options that surface will be based on your spreadsheet locale.

If you want to add more detailed time or date values to your formatting, for example the hour or minute, click the down arrow in the right corner of the menu text box and select an additional value. You can adjust the specific formatting for these values by clicking on the arrows in the value and choosing an option. To delete a value from your formatting, click the value and select Delete.

Custom currency formatting

To apply a custom currency format to your spreadsheet:

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Highlight the data you want to format.
  3. Click Format Number More Formats.
  4. Click More currencies.
  5. Search in the menu text box to select a format. You can also add your own custom currency format into the text box.
  6. Click Apply.

You can also change a few properties about the currency (for example, how many decimal places to show) by clicking the drop-down menu in the right corner of the input box and choosing a desired option.

Custom number formatting

To apply a custom number format to your spreadsheet:

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Highlight the data you want to format.
  3. Click Format Number More Formats.
  4. Click Custom number format.
  5. Search in the menu text box to select a format. You can also add your own custom number format into the text box.
  6. Click Apply.

When creating a custom format, note that the formatting can consist of up to 4 parts separated by semicolons: positive;negative;zero;non-numeric. Financial formats are also supported.

You can use colors in the formatting, for example to differentiate between positive and negative numbers, by adding a color in brackets (for example, ) anywhere within the desired part of the format. Formatting colors must be used in English. The colors that can be used are:

  • Black
  • White
  • Red
  • Blue
  • Green
  • Magenta
  • Yellow
  • Cyan
  • Color# ()

Here is a list of common syntax characters that can be used to create a custom number format:

Character Description
A digit in the number. An insignificant 0 will appear in the results.
# A digit in the number. An insignificant 0 will not appear in the results.
? A digit in the number. An insignificant 0 will appear as a space in the results.
$ Formats numbers as a dollar value.
.(period) Formats numbers with a decimal point.
,(comma) Formats numbers with a thousands separator.
Formats numbers as a fraction.
% Formats numbers as a percent
E Formats numbers as an exponent.
«text» Adds text to the formula. Insert the desired text within quotations for it to appear.
@

Displays text entered into a cell.

*

Repeats the following character to fill in the remaining space in the cell.

_ (underscore)

Adds a space equal in width to the following character.


С этим читают