Evernote — это что такое? evernote — что это за программа, как ею пользоваться? отзывы о программе evernote

Содержание

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ.


Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки:

  • Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;
  •  Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем; 
  •  Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их. 

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже:

Рис.3 – отличия разных подписок

 Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания. 

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел.

Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

Начало работы

Чтобы начать работу, необходимо научиться использовать две базовые опции – создавать заметки и блокноты.

Для добавления новой заметки кликните на соответствующую клавишу на панели инструментов. Во всплывающем коне откроется редактор заметок.

Его функционал практически такой же, как и в текстовом редакторе. Это позволяет создавать визуально-организованные тексты:

Рис.15 – создание заметки на ПК

Для сохранения изменений просто закройте окно редактирования напоминания. Второй шаг в работе – это создание блокнота, в котором будет храниться заметка:

  • Наведите курсор на вкладку «Блокноты» в левой части окна;
  • Кликните на значок «+»;
  • В появившемся окне введите имя блокнота и подтвердите действие.

Рис.16 – создание блокнота на ПК

Работа с несколькими блокнотами позволяет удобно разделить рабочие, домашние и личные дела.

Вы можете вести учет спортивных занятий, своих покупок и трат, рабочих моментов и других дел в разных электронных ежедневниках, не смешивая всю информацию в кучу.

Метки – это еще одна интересная особенность Эверноут. С помощью этого элемента вы легко сможете сортировать все записи, независимо от того, в каком блокноте они находятся. Просто создайте добавьте к заметке соответствующую тематику (метку) – путешествия, рабочий, домашний, дело, действие и прочие.

В главном окне кликните на нужную метку и просматривайте все данные, которые к ней относятся.

Чтобы недавно созданные данные отображались на всех устройствах, нажмите на клавишу «Синхронизация» или дождитесь автоматического выполнения этой функции (каждые 5 минут).

Рис.17 – синхронизация данных

Структурирование информации

Для того чтобы легко найти нужную вам заметку, все их помещают в блокноты (их можно создать 250 штук). Также для каждой записи есть возможность присвоить определенные метки (одну или несколько). Для быстрого доступа к заметкам предусмотрены «Ярлыки».

Создайте блокнот и назовите его, например, «Электронные кошельки». Сюда вы можете поместить заметку, где будут указаны все ваши кошельки – WebMoney, PayPal, «Яндекс.Кошелек» и другие. Теперь, если вам понадобится указать номер любого на каком-либо ресурсе, то просто откройте соответствующую заметку, скопируйте информацию и вставьте в нужное поле.

Таким образом, у вас есть возможность создать и другие блокноты (папки) – путешествия, идеи для проектов, список дел, планы (на неделю, месяц, год).

Теперь вы знаете, что такое Evernote, как пользоваться данным сервисом – разобрались. Поэтому можно рассмотреть полезное дополнение.

Рекомендации по использованию Evernote

Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.

  1. Во-первых, программу лучше устанавливать сразу на все имеющиеся устройства, чтобы в любое время иметь доступ ко всем необходимым данным. Поверьте, установив Evernote для андроид и виндовс, вы не пожалеете. Это лучше сделать перед тем, как удалить Evernote с одного из устройств, иначе вы потеряете важные сведения.
  2. Во-вторых, придумайте хороший и надежный пароль, которым вы будете пользоваться для входа в программу. Если же вы храните в Evernote важные коды, к примеру, от банковских карт и др., то в обязательно порядке пользуйтесь шифрованием (эта опция успешно работает в программе).
  3. В-третьих, используйте лишь лицензионные программы, которые скачены с официального сайта, ведь сейчас в Сети встречаются мошенники, которые будут очень рады получить в свое распоряжение важные пароли и другую информацию, предложив альтернативы лицензионному ПО.

Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.

Типы аккаунтов


Evernote Basic – бесплатный аккаунт, имеет ограничение по размеру заметки (не более 25 МБ на каждую заметку) и объёму трафика для написания/редактирования заметок (60 МБ в месяц) . Синхронизация на этом тарифе ограничена двумя устройствами.

Evernote Plus – имеет ограничение по размеру заметки (не более 50 МБ на каждую заметку) и объёму трафика для написания/редактирования заметок (1 ГБ в месяц). Включает все функции Evernote Basic, кроме того, поддерживает отправку в Evernote до 200 электронных писем в день, имеет блокировку паролем мобильного приложения. Evernote Plus доступен за 119 рублей в месяц или за 999 рублей в год.

Evernote Premium – не имеет ограничений на ежемесячный объём загрузок, но существует ограничение на размер заметки (200 МБ). Включает в себя все функции Evernote Plus, а также обеспечивает приоритетное распознавание текста в изображениях, дополнительные функции безопасности, возможность сканирования и оцифровки визитных карточек, поиск по тексту внутри файлов Microsoft Office, iWork и документов PDF. Стоимость Evernote Premium составляет 219 рублей в месяц или 1990 рублей за годовую подписку.

Evernote Business – включает в себя все функции Evernote Premium, кроме того, обладает расширенными возможностями совместной работы: единый вход для сотрудников, инструменты централизованного администрирования учётных записей, централизованное хранение корпоративной информации. Стоимость Evernote Business составляет 360 рублей в месяц за одного подключенного сотрудника.

Пользователи как бесплатных, так и платных аккаунтов Evernote могут предоставлять доступ к своим блокнотам другим пользователям Evernote. Однако платные подписчики могут открыть доступ к блокноту не только для чтения, но и редактирования. Для бесплатных аккаунтов данные на устройствах с iOS и Android в общем случае недоступны при отсутствии интернет-соединения. Несмотря на это, некоторые заметки кэшируются и остаются доступными, хотя их редактирование может вызвать конфликты при синхронизации.

Все аккаунты Evernote, как бесплатные, так и платные, имеют максимальное ограничение в 100 000 заметок и 250 личных блокнотов.

Как я могу управлять хранящейся в Evernote информацией?

В соответствии с нашим первым правилом защиты данных (ваши данные принадлежат только вам) в большинстве случаев вы можете управлять своей информацией. Для этого достаточного авторизоваться в аккаунте и отредактировать информацию в сервисе Evernote.

Примечание для наших европейских пользователей о принципах обработки данных и правах доступа к данным

Общее регулирование защиты данных ЕС (ОРЗД) требует от нас предоставления уведомления наших европейских пользователей об их правах конфиденциальности в определенной форме. Мы обрабатываем личную информацию владельцев аккаунта или конечных пользователей в соответствии с одним из трех принципов в зависимости от обстоятельств: (i) при вашем согласии, при этом у вас есть право отозвать согласие в любое время; (ii) при обусловленной договором необходимости; или (iii) при нашей законной заинтересованности в предоставлении Сервиса. В дополнение, нам необходимо в определенной форме перечислить права доступа к данным, доступные для всех пользователей.

Возможности программы Evernote

Итак, что вы получаете, установив Evernote:

  • Во-первых, вы имеете дело со 100 тысячами заметок и 250 блокнотов, которые будут храниться на вашем устройстве. Бесплатная версия Evernote, которая доступна большинству пользователей, располагает 25-ю мегабайтами для каждой отдельной заметки.
  • Во-вторых, вы получаете полную синхронизацию между вашими устройствами. Если Evernote устанавливается и в вашем мобильном устройстве, и в ПК, то синхронизируются эти гаджеты одновременно, при этом доступна интеграция еще и в социальную сеть — Твиттер. Если же в вашем мобильном устройстве присутствует GPS-система, то каждому сохраненному материалу будет присвоена локационная метка.
  • В-третьих, способов сохранения и ввода заметок неограниченное количество — вы можете это сделать вручную. Скопировать веб-страницу целиком или отдельный фрагмент, сфотографировать или записать звуковой файл. Удобная и быстрая система поиска будет распознавать все ваши заметки, и выдавать нужную запись в считанные секунды.

Для того чтобы произвести копирование участка или целой веб-страницы, есть специализированное расширение Evernote Web Clipper, с его помощью можно сохранять URL понравившегося сайта, а также увеличить и скопировать кусок материала. А расширение под названием Evernote Clearly для браузера Гугл Хром позволит просматривать информацию без рекламных и навигационных вставок.

В-четвертых, у вас появится возможность расширить объемы заметок и блокнотов, в которых они хранятся, установив платную версию — премиум. Думаю, вам ясно, что это Evernote Premium.

Коротко о программе

Наши родители, мы какое-то время назад, для записи информации использовали блокноты, тетради и записные книжки. Казалось бы, что компьютеры полностью могут заменить бумажные блокноты, поэтому приложения для организации записей совсем не нужны. Можно вести аналог традиционной записной книжке в текстовом редакторе – нет никаких проблем!

Это не так. Обычная ситуация: в командировке неожиданно потребовалось записать новую мысль, блокнот остался дома, компьютер недоступен. Как быть? Открыть Evernote на телефоне и внести заметку. Позже, добравшись до полноценного компьютера и запустив приложение, пользователь синхронизирует устройства. Созданная в командировке запись появится автоматически.

Редактирование и организация заметок

Форматирование текста

В веб-и настольных версиях Evernote все параметры форматирования находятся на панели инструментов.

Панель инструментов работает похожим образом в Microsoft Word, выделяете текст, который нужно изменить, и используйте параметры на панели инструментов для улучшения заметки. В мобильных версиях используется сокращенная версия панели инструментов прямо над экранной клавиатурой.

Создание напоминаний

Если требуется напоминание об определенной заметке, опция напоминания в Evernote очень пригодится. Напоминания синхронизируются на всех устройствах, поэтому установка на одном устройстве автоматически настроит их на других.

В новой версии Evernote Web нет возможности создавать напоминания в заметках, такая возможность осталась только в приложении.

Открываем заметку и справа жмём на 3 точки, в выпадающем меню выбираем Напоминание, а затем Добавить дату

Далее, как в обычно календаре, кликаем по необходимой дате, когда хотите получить напоминание.

Выбор даты в напоминаниях к заметке

Если вы хотите работать с web-версией Evernote и прикреплять к заметкам напоминания, то можно вернуться на старую версию web-приложения.

Создание тегов (меток)

Установка тегов (меток) к записям позволяет быстро отсортировать заметки по определённым темам. Тэги — это, по сути, ориентиры, позволяющие быстро связать похожие по тематике заметки.

Добавление тегов в веб-версии и приложении для компьютера отличается.

Чтобы добавить теги в веб-версии откройте заметку и в самом низу можно увидеть иконку ярлыка (ценника) и пустое поле. Введите название метки и нажмите Enter.

В приложении для компьютера теги добавляются в верхней части заметки, рядом с названием блокнота.

Добавление тегов в версии для компьютера

Теги можно создать заранее в соответствующем разделе «Метки». Тут можно задать метки заранее, а также сделать структуру тегов благодаря древовидной структуре и настроить вид меток (задать цвет и стиль). Заметки с разноцветными тегами будут всегда заметны.

Далее в блокнотах можно осуществлять поиск по тегам, нажав на ярлык и выбрав необходимый тег.

Советы и хитрости

У меня не получится охватить все возможности (в том числе не очевидные) Evernote, не говоря уже изобилии функций и особенностей, предназначенных для различных платформ, на которых он работает. Поэтому в рамках этой статьи опишу несколько общих советов и приемов, позволяющих максимально эффективно использовать Evernote независимо от вашего устройства. Я сомневаюсь, что они сразу сделают вас экспертом ведения заметок, но вы точно поднимите свой уровень владения Evernote, как только освоите основы создания, тегирования, организации и обмена своими заметками.

Горячие клавиши

Для эффективной и быстрой работы с заметками в Evernote без знания горячих клавиш не обойтись.

Ниже приведены наиболее полезные и часто используемые горячие клавиши, которые на момент написания статьи доступны на платформах Mac OS X и Windows для настольных ПК.

  Mac OS X Windows
Новая заметка Command + N Control + N
Новый ярлык Control + Command + T Control + Shift + T
Новый блокнот Command + Shift + N Control + Shift + N
Сохранить заметку Command + S Control + S
Закрыть заметку Command + W Control + W
Печать заметки Command + P Control + P
Поиск заметок Option + Command + F  + Shift + F
Синхронизация Control + Command + F F9
Выйти Command + Q Control + Q

Используйте другие приложения Evernote

Хотя основным продуктом является Evernote, компания-разработчик также предлагает несколько других программ для создания заметок и повышения производительности.

Например, такие продукты, как Skitch, предлагают дополнительные инструменты для редактирования и аннотирования фотографий Evernote (Mac и iOS), а Scannable предлагает пользователям iOS простой способ импорта документов в программное обеспечение.

Если у вас есть iPad или iPad Pro с Apple Pencil — обязательно купите Penultimate в App Store. Приложение позволяет делать рукописные заметки и легко интегрировать их в свои блокноты.

Шифрование

Если у вас личные приватные заметки, которые не должны никоим образом попасть к посторонним людям, то в Evernote есть инструмент шифрования заметок.

Выделите часть заметки, которую вы хотите зашифровать, и нажмите Ctrl + Shift + X (Mac) или Control + Shift + X (Windows), чтобы открыть настройки шифрования. При появлении запроса создайте чувствительную к регистру парольную фразу и подсказку.

Теперь не зная пароля, пользователи не смогу прочесть ту часть заметки, которую вы зашифровали. Удобно?

Описание Evernote

Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.


Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.

После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.

Возможности

Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д. ). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.

Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста

Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно

Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.

https://youtube.com/watch?v=d8QwrU9wJVc

Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.

Регистрация и установка

Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.

Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль, после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».

Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов — после инсталляции и до.

Особенности интерфейса

В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение. Перед вами появится несколько областей:

  • В середине — иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
  • В левой части — перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
  • В правой части — непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.

Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.

Структурирование данных

Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».

Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках — «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.

Можно создать и иные папки (блокноты) — бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.

Расширение Web Clipper от Evernote

Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.

Использование Evernote

Рассмотреть лучше на тематике раскрутки блога и заработка в сети. Хотя нельзя удержаться, чтобы не упомянуть и другие, жизненно полезные варианты: веду отдельные блокноты с заметками по каждому блогу. Удобно и легко; анализ платных и бесплатных видеокурсов. Смотришь и сразу же записываешь идеи, методы и то, что нужно сделать; анализ вебинаров. Смотрим и сразу же записываем нужные мысли. Когда ведущий говорит – возьмите блокнот и ручку, то я открываю Evernote; сохранение кусков веб-страниц с помощью клиппера или просто методом копирования; сохранение полезных тематических ссылок в тех заметках, где это необходимо; сохранение паспортных данных, кодов, банковских реквизитов, номера кошельков электронной валюты и т.д.

хранение адресов, телефонов, необходимых расписаний; записи нужных кодов, используемых в создании блога; веду планирование, от глобальных планов до их последовательности на неделю. Дневные дела записываю вручную; сохраняю цитаты, афоризмы, стихи, умные мысли; записываю книги, которые стоит почитать, фильмы, которые стоит посмотреть, музыку, которую стоит послушать и т.д. записываю любые свои идеи и планы.

Такая вот полезная программа. На данный момент без нее, как без рук, использую в повседневной жизни практически каждый день. Говорят, что есть и другие программы, заменяющие блокноты, но я уже привык к Evernote (Эверноте) для Windows. И ни капли об этом не жалею.

Работа с Evernote. Создание записей

Найдите кнопку «+» в левом меню и нажмите ее.

Появится новый экран с просьбой дать название новой заметке. Дайте ему название, а затем начните вводить текст заметки (или воспользуйтесь шаблоном). Сохранять ничего не нужно, заметка уже сохранена.

Текст заметки можно оформить с помощью панели инструментов, добавить фото или таблицы. Для удобства, можно перейти в полноэкранный режим.

К заметке можно прикреплять файлы (текстовые документы, аудио и видео), а воспользовавшись инструментов Evernote Web Clipper можно сохранять web-страницы.

Каким образом Evernote использует мою информацию?

Мы придерживаемся определенных правил того, как и когда мы используем информацию, которую мы собираем и получаем от наших пользователей. Мы опишем эти правила ниже.

Что делает Evernote с моей информацией?

Мы стремимся защитить конфиденциальность вашей информации. Ниже мы описываем способы использования информации, которую мы собираем и получаем для предоставления, обслуживания и улучшения Сервиса; для устранения неполадок и поддержки клиентов; для защиты Сервиса для всех наших пользователей; обратной связи с вами; и администрирования аккаунтов Evernote Business. 

  • Мы используем ряд технологий для совершенствования работы пользователей с Сервисом. Наши системы автоматически анализируют данные, включая Содержимое аккаунта, для обеспечения работы функций Evernote и постоянного улучшения Сервиса. Это происходит таким образом, чтобы ни от кого не требовалось просматривать Содержимое. Это может быть нужно для предоставления следующих возможностей:
    • Выполнение ваших поисков запросов при осуществлении поиска в аккаунте.
    • Демонстрация самой актуальной информации в соответствии с особенностями использования Сервиса в определенное время или в определенном месте.
    • Предложение вам возможных действий на основании информации, которую вы сохранили.
    • Предложение продуктов Evernote или функций сервиса, которые, как нам кажется, могут помочь вам более эффективно использовать наш Сервис.
    • Для пользователей Evernote Business – рекомендация коллег для совместной работы.

Как создать заметку в Эверноут

После установки приложения вы сможете создать какую-либо заметку. Перед этим рекомендуется создать блокнот, в котором вы сможете хранить все свои заметки (потом при желании вы сможете рассортировать их по разным тематическим блокнотам). Кликните на  «Файл» слева сверху, выберите опцию «Создать новый блокнот» и дайте ему имя.

Создаём новый блокнот

Заметка создаётся нажатием на кнопку «Новая заметка» (также сочетанием клавиш Ctrl+N и нажатием на плюсик в мобильных версиях приложения), после чего вам становится доступен инструментарий создания заметки, в чём-то похожий на опционал приложения MS Word (версия для ПК) с возможность прикрепления различных видов файлов (картинки, аудио и так далее).

Заметке можно присвоить необходимые метки (соответствующая менюшка вызывается сочетанием клавиш Ctra+Alt+T), и затем осуществлять поиск по данным меткам, что весьма удобно.

После внесения необходимых данных закрываем окно заметки, а сама заметка отобразится в списке заметок данного блокнота чуть ниже (необходимости жать клавишу «Сохранить» здесь нет).


При нажатии на название блокнота программа отобразит все существующие в нём заметки, а доступ к какой-либо из них можно получить просто кликнув на неё. Надеюсь вы поняли, что это такое Evernote.

Как Evernote передает или раскрывает мою информацию?

Evernote не занимается коммерческой деятельностью, связанной с продажей или передачей в пользование вашей информации. Мы раскрываем информацию (минимально необходимый объем) в следующих случаях:

  • Нам необходимо сообщить ваши данные сторонним поставщикам услуг, которые обрабатывают информацию по нашему поручению, например, операторам банковских карт и системам управления клиентами. Такие поставщики помогают нам в следующем:
    • Поддерживать, разрабатывать и совершенствовать функции и функциональные возможности Сервиса
    • Проводить платежи
    • Выполнять ваши запросы на продажу и поддержку
    • Связываться с вами в соответствии с другими разделами этого документа

ТЕРМИНОЛОГИЯ

  • Владелец аккаунта – это физическое или юридическое лицо, которое заключило контракт с Evernote в качестве частного пользователя Basic, Plus или Premium или в качестве клиента, как определено в нашем соглашении Evernote Business.
  • Функции совместной работы — это любые функции Сервиса, которые позволяют вам делиться Содержимым и вести совместную работу в аккаунте.
  • Содержимое — это текст, изображения и другие данные, которые вы набираете, загружаете или сохраняете в Evernote. 
  • Конечный пользователь — это лицо, использующее аккаунт в сервисе Evernote.
  • Evernote (иногда «мы») — это Evernote Corporation и аффилированные компании, которые также выступают в роли контроллеров данных: Evernote GmbH и Evernote Do Brasil Servicos de Aplicaçōes Ltda.
  • Сервис Evernote — это программное обеспечение Evernote (как определено ниже) и другие продукты, услуги и веб-сайты, размещенные или предоставленные Evernote, включая наши загружаемые приложения, App Center, форум пользователей и справочные материалы.
  • Программное обеспечение Evernote — это программное обеспечение, располагающееся на серверах Evernote, и программное обеспечение, которое мы предоставляем для установки вами или третьей стороной для копирования Содержимого с веб-сайтов, например Evernote Scannable, Evernote Web Clipper; и любые программные приложения Evernote для совместимых устройств, позволяющие осуществлять доступ к Сервису и пользоваться им с такого устройства
  • Группа компаний — это Evernote Corporation и дочерние компании, в числе которых Evernote GmbH и Evernote Do Brasil Servicos de Aplicaçōes Ltda.
  • Платный сервис — это Evernote Plus, Evernote Premium, Evernote Business и любое другое предложение Evernote, за которое мы взымаем плату (в валюте, баллах Evernote, кодах купонов).

Evernote Web Clipper

Специально для активных интернет-пользователей разработчики Evernote создали расширение Web Clipper. Просматривая сайты, чтобы не потерять интересную статью, пользователи загружают их себе на компьютер или же составляют в отдельном документе список просмотренных ресурсов. С web-дополнением необходимость подобных действий отпадает.

Web Clipper загружается и устанавливается как расширение браузера. После чего, желая сохранить либо web-страницу полностью, либо её часть, пользователь нажимает значок Evernote в браузере. Результат – создаётся заметка, аналогичная другим.

Возможности

Преимущество сервиса перед аналогичными – доступ с разных платформ и устройств. Пользоваться созданными заметками можно как с обычного компьютера, так и с планшета и даже смартфона. Наряду с web-версией сервиса, существуют приложения для настольных компьютеров (Windows, Mac OS) и мобильных устройств. Evernote для телефона или планшета загружается из популярных систем: Apple AppStore, Google Play, Windows Store. При открытии приложения на новом устройстве происходит автоматическая синхронизация всех записей. Что удобно, синхронизация выполняется между браузерами. На любом компьютере можно открыть программу – и список заметок доступен.

Сервис позволяет создавать так называемые «блокноты», во всех них – заметки. Их количество не ограничивается. К каждой заметке создаётся описание и метка (по желанию).

Следует выделить мощную функцию поиска. Поиск по меткам (ключевым словам) быстро структурирует информацию, выделяет требуемое из большого количества записей.

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения.

Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями.

Однако, для длительного использования рекомендуем устанавливать версию блокнота для вашей ОС, так как сайт грузится гораздо дольше, чем приложение.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом:

Рис.4 — регистрация аккаунта

Рис.5 – выбор подписки

Рис.6 – главная страница веб-сервиса

В левой части окна сайта отображаются следующие вкладки:

  • Добавление заметки (в форме сплошного текста, стикера или маркированного/нумерованного списка);
  • Добавление привязанной к календарю записи – заметка будет привязана к определённой дате. Также, можно настроить напоминание о событии;
  • Удобный поиск по созданным записям;
  • Рабочий чат – функция, которая позволяет владельцам нескольких аккаунтов создавать беседы для обсуждения тем и добавления заметок, напоминаний и вложений в виде медиа файлов и текстовых документов;
  • Ярлыки – просмотр избранных меток и записей;
  • Просмотр всех заметок пользователя;
  • Блокноты – здесь вы можете создавать отдельные блокноты, которые будут хранить разные наборы заметок.

Рис.7 – панель инструментов веб-сервиса

Для управления аккаунтом, кликните на фото своего профиля в меню сайта:

Рис.8 – вкладка «Аккаунт»

В окне настроек есть несколько вкладок:

  • Общая информация – все о подключённой подписке и статистике использования страницы. Также, в окне указывается привязанный адрес почты, телефон, имя владельца, подарки другим пользователям;
  • Персональные настройки — здесь можно изменить имя пользователя, язык сервиса, язык распознавания (для текста, который пользователь «рисует» на экране или фотографирует);

Рис.9 – персональные настройки профиля

Рис.10 – просмотр подключённых устройств

Во вкладке «Профиль» можно изменить фотографию пользователи его данные, а настройка «Напоминаний» позволяет выбрать часовой пояс и предпочтительное время для получения сообщений о предстоящих событиях.

Поддерживаемые платформы

Клиенты Evernote доступны для Microsoft Windows (включая RT версию), OS X, Android, iOS (iPhone, iPad, iPod Touch), Windows Mobile, Windows Phone, webOS, Maemo, BlackBerry (включая BlackBerry Playbook), а также есть бета-версия для Symbian S60 5th Edition. Также существуют портативные версии Evernote для флэш-драйвов и U3. В настоящее время нет официально поддерживаемого клиента для Linux или BSD (неофициальные клиенты перечислены ниже).

Тем не менее в зависимости от платформы функциональность приложений варьируется. Например, в Windows можно редактировать форматированный текст и рукописные наброски, а в Mac также можно редактировать форматированный текст, но наброски можно только просматривать.

Расширения Evernote Web Clipper для копирования фрагментов веб-страниц устанавливаются по умолчанию в браузеры Internet Explorer и Safari при инсталляции Evernote для Windows или OS X соответственно. Также расширения Evernote доступны для Firefox, Opera и Google Chrome. Их можно загрузить и установить отдельно для нужного браузера.

Расширение Evernote для копирования электронной почты автоматически устанавливается в Microsoft Outlook при инсталляции основного приложения на тот же компьютер. Также, существует аналогичное расширение для Mozilla Thunderbird, которое нужно устанавливать отдельно.

Организация информации

Система хранения информации Evernote достаточно простая. Всё, что создаёт пользователь – это заметки. Для их упорядочивания используются блокноты (максимально может быть создано 250 блокнотов). Чтобы начать эксплуатировать сервис, нужно определиться с тем, какие блокноты понадобятся. Если никаких идей на начальном этапе нет, можно создать два блокнота – «Личное» и «Работа». В первый будут помещаться заметки, не связанные с работой, а во второй – касающиеся её.

Привязка заметки к блокноту выполняется при её создании. Также при создании помимо заголовка и собственно текста заметки устанавливаются так называемые «метки». Уже через несколько месяцев активного использования Evernote количество заметок разрастётся, чтобы в них ориентироваться, как раз пригодятся метки. Они могут обозначать контрагента, с которым ведётся работа, название проекта, фамилию сотрудника, другие признаки для фильтрации заметок пользователя.

Разработчики Evernote рекомендуют использовать для именования блокнотов, заметок и меток следующую систему:

  • название блокнота начинается с кодового слова, например, «Проект А: отчёты»;
  • название заметки начинается с даты в формате год–месяц–день, после которого указывается её название, например, «2017-01-14 Еженедельная встреча отдела информатизации»;
  • название меток, относящиеся к стадии разработки проекта, начинать с символа «*», например, «*техническое задание».

С этим читают