Программа записная книжка exiland assistant

Недостатки клавишных книжек

Причина тому очевидна – «калькулятороподобные» устройства просто не найдут своих покупателей. Они, во-первых, очень громоздки и занимают места больше, чем самый обычный смартфон. Во-вторых, объем памяти таких устройств очень ограничен, поэтому в них нельзя размещать графические файлы. В-третьих, те же графические файлы нельзя хранить на клавишных книжках и по причине недоскональной навигации – управление здесь такое же, как на калькуляторе: есть кнопки, несколько навигационных кнопок и клавиши включения того или иного режима. Да и о синхронизации такого типа девайсов с персональным компьютером не может идти и речи.


Масса других полезных возможностей

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:

  • каталог ссылок интернета
  • ссылки на файлы
  • ссылки на папки
  • ссылки на прайс-листы предприятий
  • ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи

Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона «умеет» синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.

Но это еще не все. Записная книжка «умеет» сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.

Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word — она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.

ParKoo Smart Notebook/Planner

Цена: 900 рублей

Для покупателей с ограниченным бюджетом хорошим выбором станет блокнот-планировщик от ParKoo с поддержкой интеллектуальных функций. Его обложка изготовлена из искусственной кожи, внутри нее находятся 136 страниц. 3 отведены под ежегодное планирование, 24 под ежемесячное, 104 под еженедельное, а 5 предназначены для записи паролей. Часть страниц имеют точечную разметку для свободного рисования. Составляя план, можно воспользоваться готовой сеткой, либо начертить собственную. Как использовать записную книжку ParKoo – решать вам. Она подойдет в качестве личного дневника, учительского ежедневника, трэвэл-бука, книги рецептов и пр.

Мобильное приложение для работы с блокнотом скачивается через QR-код (он находится на задней стороне обложки). Возможности приложения включают в себя сканирование записей, синхронизацию с цифровым календарем, работу с облачными хранилищами, а также AR-функции. Работать с блокнотом ParKoo рекомендуется ручкой от того же производителя, но в принципе можно использовать любую на основе термочувствительных чернил, которые разрушаются от нагрева. Блокнот предназначен для многоразового использования: для быстрой очистки всех страниц прогрейте их феном.

Moleskine Pen+ Smart Writing Set


Цена: 17 990 рублей

В этом наборе есть все, что необходимо творческому человеку, неравнодушному к высоким технологиям. В него входят бумажный блокнот, умная цифровая ручка и мобильное приложение. Все элементы образуют мини-экосистему, идеальную для художественной или писательской деятельности. Заметка оцифровывается в режиме реального времени. Это возможно благодаря тому, что позиционирование ручки осуществляется за счет встроенных в бумагу маркеров: заметка переносится на экран мобильного устройства в точно таком виде, в каком выглядит на странице блокнота.

Приложение Moleskin позволяет не только сохранять цифровые копии страниц, но и добавлять к ним аудиозаметки, конвертировать рукописный текст в печатный (система понимает даже не самый аккуратный почерк), редактировать и сохранять в различных форматах, включая PDF, растровое или векторное изображение и текст. Всего поддерживается 15 языков. Доступна работа с удаленными хранилищами Google и Evernote.

Блокнот Moleskin содержит 176 страниц. Исписанную бумагу нельзя очистить, но можно купить новый блокнот – он продается отдельно от набора.

Rocketbook Smart Reusable Notebook

Цена: 2 000 рублей

36-страничный Rocketbook представлен в восьми ярких расцветках и трех размерах – большой 8,5 х 11”, средний 6 х 8,8” и мини 3,5 х 5,5”. Он предлагает семь различных стилей для оформления заметок, эскизов, списков и идей, а также два вида разметки – на основе линий или точечной сетки. Для оцифровки скетчей используется камера мобильного устройства и бесплатное приложение Rocketbook для Android или iOS. Очень удобно реализована опция сохранения материалов: внизу каждой страницы находятся семь маркеров, связанных с одним из облачных хранилищ – Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneNote, Slack и iCloud. При оцифровке камера видит отмеченный маркер и автоматически отправляет файл в указанное место.

Rocketbook совместим с ручками Pilot Frixion, маркерами и текстовыми выделителями. Для очистки нужны влажные салфетки. Обязательное условие для работы – держать страницы сухими, иначе влага не позволит чернилам прикрепиться к поверхности листа.

Многопользовательская версия для организаций

Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой — системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.


Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером

Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера: дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant

Единая информационная база контактов и задач

Записная книжка позволяет вести базу контактов и организаций

После выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных, поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно — это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.

Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant?

Дерево групп в записной книжке

Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов — собственно это и есть 6 типов записей, которые она может хранить:

  • Контакты — люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
  • Организации — предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
  • Задачи — дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
  • Заметки — любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы, пароли и т.д.
  • Ссылки — ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
  • События — календарные праздники, личные праздники, мероприятия

Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени

Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге

Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки, деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.

Exiland Assistant Free 4.6

Рейтинг:
Размер:

8.2 МБ (портативная)

Интерфейс: Русский
Платформа:

Windows XP/2003/Vista/7/8/10 32&64-bit

Лицензия:
Обновлено:

2017-05-21

Что нового?


Версия 4.6, 17 февраля 2017 г.

  • добавлена поддержка Outlook 2016;
  • исправлена проблема при вводе средств связи в карточке контакта;
  • исправлено и предотвращено несколько ошибок.

Версия 4.5, 22 ноября 2016 г.

  • добавлена возможность редактирования справочника Сфера деятельности для организаций;
  • добавлена возможность свободного ввода в поле Напоминать о событии за …;
  • исправлена проблема вывода на печать событий, введёных в карточке контакта/организации;
  • повышена безопасность данных в некоторых отдельных случаях;
  • решена проблема подстановки тегов при формировании документов по шаблону;
  • отключен фильтр при вводе каждого символа в поле Быстрый фильтр по-умолчанию;
  • устранена ошибка при создании рассылки, в названии которой есть апостроф;
  • сделана защита от ошибки List index out of bounds при попытке отметить группу;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 4.4, 17 февраля 2016 г.

  • добавлен экспорт в формат vCard в кодировке ANSI;
  • добавлена возможность установки тегов для событий персон и организаций;
  • добавлена возможность редактирования справочника организационно-правовых форм (ОПФ) для организаций;
  • добавлена возможность убрать зачёркивание в настройках выполненных задач;
  • добавлена возможность выбора исполнителя задачи из разделов Контакты и Организации;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 4.3, 20 января 2016 г.

  • улучшен импорт и экспорт контактов в формате vCard;
  • исправлена поддержка CSV-формата;
  • улучшена возможность подсветки цветом нужных полей;
  • программа теперь использует протокол HTTPS вместо HTTP;
  • кнопки социальных сетей в контактах теперь можно нажимать;
  • ряд других исправлений и улучшений.

Версия 4.2, 20 октября 2015 г.

  • добавлена возможность импорта контактов через формат vCard из Скайпа, контактов Гугла и iPhone;
  • добавлена кнопка подписки на новости;
  • добавлена функция автоматического сохранения резервной копии при обновлении программы;
  • добавлена функция автоматического сжатия заметок в RTF для экономии места на диске;
  • исправлен ряд ошибок.

Версия 4.0, 29 августа 2015 г.

  • удалён блок всплывающей рекламы;
  • исправлено несколько ошибок.

Версия 4.0, 13 июля 2015 г.

  • добавлена поддержка Windows 10;
  • ускорена работа с большими (более 20000 записей) разделами баз данных;
  • улучшен импорт информации через буфер обмена;
  • улучшен механизм поиска по ключевому слову;
  • добавлена интеграция со Skype, QIP, факсом и популярными соцсетями;
  • добавлена опция напоминания о днях рождения контактов;
  • добавлена возможность выделения записей цветом;
  • добавлены типы событий;
  • ряд других улучшений и исправлений.
Разработчик:
Платный аналог:  

Супер Органайзер (250 руб.)

Безопасность данных

В версии Free и Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise — на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.

Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных. Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup. Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.


С этим читают